Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unser Büro am Laufen und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: Innovative Product-Discovery-Plattform im Herzen von Berlin-Kreuzberg.
- Vorteile: Flexibler Minijob, ideal für Studierende, mit einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei die gute Seele des Büros und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 603 - 603 € pro Monat.
Du sorgst dafür, dass unser Berliner Büro am Kottbusser Damm ein Ort ist, an den man gerne kommt — von der frisch gefüllten Kaffeemaschine bis zum herzlichen Empfang neuer Kolleg:innen. Du bist die gute Seele und zentrale Ansprechperson vor Ort, hältst dem Team den Rücken frei und arbeitest eng mit unserer Verwaltung in Pforzheim zusammen.
Die Stelle ist ein Minijob auf 603 €-Basis mit ca. 2 Stunden pro Tag vor Ort (Mo–Fr) — ideal als Nebenjob neben Studium oder anderen Verpflichtungen.
Deine Aufgaben
- Küche & Office am Laufen halten: Spülmaschine, Kaffeemaschine und Equipment in Schuss halten, Lieferungen annehmen und das tägliche Essen organisieren
- Einkauf & Bestellungen: Kaffee, Getränke, Büro- und Reinigungsmaterial sowie kleine Extras fürs Team — inkl. Inventur, Lager und Abwicklung über PLEO
- Post & Sendungen: Postfach im Blick behalten und gelegentlich Pakete im DHL-Shop abholen
- Empfang & Office-Zugänge: Türchips und Schlüssel ausgeben, einsammeln und zurücksetzen; freundliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Externe und PF — inkl. Office-Onboarding neuer Teammitglieder
- Events & Catering: Unterstützung bei Büro-Events und kleineren Catering-Setups
- Schnittstelle nach Pforzheim: Laufende Abstimmung mit unserer Verwaltung in Pforzheim
Dein Profil
- Du wohnst in Berlin und kommst zuverlässig regelmäßig ins Büro am Kottbusser Damm
- Du arbeitest hands-on, strukturiert und eigenständig — du siehst, was zu tun ist, und packst gerne mit an
- Du bist freundlich, kommunikativ und zugewandt im Umgang mit Team, Gästen und Dienstleister:innen
- Du gehst sorgfältig und vertrauensvoll mit Bestellungen, Auslagen (PLEO) und Bürozugängen um
- Deutsch fließend, Englisch solide für unser internationales Team
Bonus Points
- Erste Erfahrung in Office Management, Empfang, Hospitality oder Retail ist ein Plus, aber wirklich kein Muss — wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen
THE JOY OF WORKING WITH US
- Ein modernes Büro in Berlin-Kreuzberg am Kottbusser Damm — mittendrin zwischen Tech, CEO und Sales
- Ein sympathisches, internationales Team mit echter Teamkultur und kurzen Wegen
- Klare Strukturen, eingespielte Prozesse und eine feste Ansprechperson, die dich gut einarbeitet
- Eine sichtbare, wichtige Rolle, in der dein Beitrag jeden Tag spürbar ist
Standort
Berlin, vor Ort am Kottbusser Damm
Über uns
Wir sind eine der führenden Product-Discovery-Plattformen für den europäischen eCommerce. Über unsere Suche, Navigation und Recommendations laufen jährlich Milliarden von Käuferanfragen — und zusammengenommen über 160 Mrd. € GMV unserer Kunden. Dazu zählen Intersport, Spar, Douglas und mehr als 2.000 weitere B2B- und B2C-eCommerce-Unternehmen in Europa.
Seit über 20 Jahren sind wir ein essentieller Bestandteil der komplexen eCommerce-Landschaft und gehen mit unserer AI-gestützten Product Discovery Experience (PDX) jetzt in die nächste Phase — als Private-Equity-owned Unternehmen (Genui), unter einem neuen McKinsey-geprägten Management-Team, mit klarem Wachstums- und EBITDA-Plan. Büros in Pforzheim, Berlin, München und Stockholm.
Office Support Minijob (m/w/d) Arbeitgeber: Factfinder
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg zu arbeiten, wo du Teil eines sympathischen, internationalen Teams mit echter Teamkultur wirst. Du profitierst von klaren Strukturen und eingespielten Prozessen, die dir helfen, dich schnell einzuarbeiten und deinen Beitrag sichtbar zu machen. Zudem ist die Position ideal für Studierende oder als Nebenjob, da sie flexible Arbeitszeiten und eine wertvolle Erfahrung im Office Management bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Support Minijob (m/w/d) erhalten könnten
✨Kenne die lokalen Hotspots
Im Einzelhandel gibt's oft Minijobs, die nicht unbedingt online ausgeschrieben werden. Mach einen Rundgang in deiner Umgebung und schau, in welchen Läden du Infos über offene Stellen findest. Vergiss nicht, dein charmantestes Lächeln mitzubringen – das kann oft den Unterschied machen!
✨Lerne die Branche kennen
Besuche lokale Märkte oder Einzelhandelsmessen in deiner Stadt. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch einen Eindruck von den aktuellen Trends im Einzelhandel gewinnen. Networking ist hier der Schlüssel – sprich die Verkäufer an und frag nach möglichen Minijob-Aushilfen.
✨Nutze unsere Plattform
Schau auf unserer Webseite nach Minijob-Angeboten im Einzelhandel. Wir haben einige tolle Stellenanzeigen für dich, die vielleicht perfekt zu deinem aktuellen Lebensstil passen. Und ganz ehrlich, einfacher geht's nicht!
✨Zeige deine Flexibilität
Im Einzelhandel sind flexible Arbeitszeiten oft ein großer Pluspunkt. Mach klar, dass du bereit bist, in Stoßzeiten oder am Wochenende zu arbeiten. Bei einem Minijob-Aushilfe sehen Arbeitgeber gerne Bewerber, die sich anpassen können – das zeigt dein Engagement und deine Einsatzbereitschaft!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Support Minijob (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kundennähe zeigen!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und welche Erfahrungen du vielleicht schon in diesem Bereich hast. Zeig, dass du ein offenes Ohr für die Wünsche und Fragen der Kunden hast!
Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben:Minijob-Aushilfen werden oft in Stoßzeiten gebraucht, also sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Flexibilität zeigt. Gibt es Zeiten, die du besonders gut abdecken kannst? Erwähne auch, wenn du gern im Team arbeitest. Das ist im Einzelhandel super wichtig!
Einfache, klare Gestaltung:Dein Lebenslauf sollte einfach und übersichtlich sein. Nutze eine klare Gliederung und eine gut lesbare Schriftart. Das macht es für die Personaler bei Factfinder leichter, die Infos schnell zu erfassen, gerade wenn sie viele Bewerbungen sichten müssen.
Engagement und Motivation sichtbar machen:Bei einem Minijob ist es wichtig zu zeigen, dass du motiviert und engagiert an die Arbeit gehst. In deinem Anschreiben kannst du erläutern, warum du gerade bei Factfinder arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Vielleicht hast du auch Ideen, wie du zum Team beitragen kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Factfinder vorbereitet
✨Mach dich mit Produktauswahl vertraut
Im Einzelhandel ist es wichtig, dass du die Produkte, die das Unternehmen verkauft, gut kennst. Schau dir die gängigsten Artikel bei Factfinder an und überlege dir, wie du sie einem Kunden vorstellen würdest. Das zeigt, dass du Interesse und Verständnis für die Produkte hast.
✨Kundenservice-Situationen durchspielen
Bereite dich darauf vor, typische Kundenfragen zu beantworten oder sogar Szenarien nachzuspielen, wie du mit schwierigen Kunden umgehen würdest. In einem Minijob ist Serviceorientierung entscheidend, und wenn du mit echten Kundensituationen glänzen kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In deiner Rolle als Minijob-Aushilfe kann es sein, dass du verschiedene Aufgaben übernimmst, von der Beratung bis zur Kassenbetreuung. Verdeutliche, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen zu helfen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das unterstreicht deine Vielseitigkeit und Einsatzwilligkeit.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Einzelhandel lebt von guter Zusammenarbeit im Team. Erzähle vielleicht eine kurze Anekdote aus einer früheren Arbeit oder praktischen Erfahrung, wo Teamarbeit für den Erfolg entscheidend war. Zeige, dass du die kommunikative Art zu arbeiten schätzt und Freude daran hast, anderen zu helfen.
