Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Münster Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
F

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorge für einen unvergesslichen Aufenthalt.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein einzigartiger Campus in Münster, der Wohnen, Arbeiten und Freizeit vereint.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und Mitarbeiter-Rabatte in über 800 Hotels.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für deine Ideen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und idealerweise erste Führungserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine faire Entlohnung und Prämien für die Vermittlung neuer Teammitglieder.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistant Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Münster, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.07.25 Puristisch in der Form, stilvoll im Geschmack. Wir verstehen uns als einen unvergleichlichen Treffpunkt für Münsteraner und auswärtige Gäste, die das Besondere lieben. Mit unseren fünf Unternehmensbereichen SLEEP, EAT, MEET, DRINK und DANCE bilden wir das zentrale und verbindende Element auf dem Germania Campus. Unsere 144 Zimmer und Suiten sowie unsere drei Restaurants la tapia, DADI und Seaside sind in und um die denkmalgeschützten Mauern der Germania Brauerei konzipiert worden. Auch für Tagungen, Veranstaltungen und private Feierlichkeiten bieten wir acht stilvoll gestaltete Räumlichkeiten für 40 bis 300 Gäste sowie unsere Event-Location Cloud. Wo früher Bier gebraut wurde, ist unter Einbindung der denkmalgeschützten Bausubstanz ein einzigartiger Campus entstanden, der Wohnen, Arbeiten, Gastronomie und Freizeit vereint. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Ergänzung unseres Teams einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gäste und sorgst mit deiner zuvorkommenden Art für ihr Wohl während des gesamten Aufenthalts, stehst aber auch bei aufkommenden Problemen mit Rat und Tat zur Seite. Du heißt unsere Gäste während des Check-ins herzlich willkommen und nutzt den Check-out für ein kurzes Feedbackgespräch zum Aufenthalt. Du nimmst Reservierungen entgegen und erstellst die Rechnung am Ende des Aufenthalts. Für dein Team hast du jederzeit ein offenes Ohr. Du vertrittst den Front Office Manager bei Abwesenheit und unterstützt u.a. bei der Dienst- und Urlaubsplanung, bei Projekten sowie im Tagesgeschäft. Du suchst… … einen Arbeitsplatz, an dem Du Du selbst sein kannst? Wir zwängen dich nicht in ein Korsett, in dem du dich nicht wohlfühlst. Und das geht bei uns schon mit der Uniform los. Zudem hast du viel Freiraum, deine eigenen Ideen einzubringen. … ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander? Wir leben flache Hierarchien und schätzen die hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnen in allen Abteilungen sowie den Austausch auf Augenhöhe vom Azubi bis zum Geschäftsführer. Bei unseren regelmäßig stattfindenden Team Events hast du die Möglichkeit, das komplette Team kennen zu lernen. … einen Job, der dich fordert und fördert? Bei uns erhältst du viel Verantwortung, aber auch das notwendige Training. Durch regelmäßige Feedbackgespräche mit deinen Vorgesetzten weißt du immer, wo du gerade stehst. … eine faire Entlohnung? Bei uns bekommst du ein leistungsgerechtes Gehalt, Nachtzuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. … Arbeitszeiten, die sich mit deinem Privatleben vereinbaren lassen? Wir berücksichtigen deine Freiwünsche und gewähren dir 2 freie Tage pro Woche. … Erholung nach getaner Arbeit? Du erhältst mindestens 28 Urlaubstage pro Jahr und Mitarbeiterdiscounts in unseren Restaurants, unseren 3 Schwesterhotels sowie bei ca. 800 kooperierenden Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz. … Belohnung für deinen Einsatz? Wir erfassen deine Arbeitszeit minutengenau und Überstunden baust du natürlich in Freizeit ab. Kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen, runden Jubiläen oder zur Hochzeit sind für uns selbstverständlich. Für die Vermittlung von neuen Teammitgliedern erhältst du eine Prämie. … einen spannenden Job, in dem kein Tag wie der andere ist? Du hast Glück, denn damit können wir auf jeden Fall dienen. Dürfen wir auch noch ein paar Wünsche äußern? Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und konntest idealerweise bereits erste Führungserfahrung in einer ähnlichen Position in der Hotellerie sammeln. Auch wenn du noch keine Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln konntest, aber bereit für den nächsten Karriereschritt bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und hast Lust, unsere Gäste zu begeistern . Du switchst problemlos zwischen Deutsch und Englisch und verfügst über professionelle Umgangsformen. Dein selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus. Klingt nach dem perfekten Match? Dann sende uns deine Bewerbung an s.kraemer@factoryhotel.de. Fragen beantwortet dir Sarah Krämer gerne unter der Telefonnummer 0251 4188 942.

Assistant Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Factory Hotel

Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Münster, wo Kreativität und Individualität geschätzt werden. Unsere flachen Hierarchien und das wertschätzende Miteinander fördern den Austausch und die persönliche Entwicklung, während regelmäßige Team-Events und faire Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen in unseren Restaurants und Hotels sowie einer leistungsgerechten Entlohnung mit zusätzlichen Benefits.
F

Kontaktperson:

Factory Hotel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen aus der Hotellerie. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie von StudySmarter verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und Teammanagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du deine Leidenschaft für die Hotellerie und den Umgang mit Gästen betonen. Authentizität kommt immer gut an.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Selbstständiges Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Englischkenntnisse
Vertrautheit mit Buchungssystemen
Multitasking-Fähigkeit
Empathie
Feedback- und Konfliktmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Assistant Front Office Managers interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Hotellerie und deine Bereitschaft, Gäste zu begeistern.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen auf, die du in der Hotellerie gesammelt hast. Wenn du bereits Führungserfahrung hast, stelle sicher, dass du diese besonders betonst, da dies für die Position wichtig ist.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du zwischen Deutsch und Englisch switchen kannst. Erwähne Beispiele, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erwähnst, was dich an dem Unternehmen und dessen Werten anspricht. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und bereit bist, deine eigenen Ideen einzubringen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Factory Hotel vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie

Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie und warum du gerne im Front Office arbeitest. Deine Begeisterung wird den Interviewern helfen, dich als geeigneten Kandidaten wahrzunehmen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da du im Front Office arbeiten wirst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Factory Hotel
Standort: Münster
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>