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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute exciting trade shows and congresses with a creative touch.
- Arbeitgeber: Join Factory Network, a vibrant community of innovators and creatives in Berlin and Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, an unlimited contract, and extra vacation days.
- Warum dieser Job: Unleash your passion for event planning in a dynamic team and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your experience in event management and excellent organizational skills to the table.
- Andere Informationen: Work with cutting-edge tools like a MacBook and iPhone.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Event Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Messe & Kongress zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg.
Mit deiner Expertise entwickelst du maßgeschneiderte Kongresslösungen für unsere Kunden und setzt diese gekonnt um. Es macht dir Spaß, außergewöhnliche Veranstaltungen zu planen, zu organisieren und zu koordinieren. Dabei sind kreative Ideen, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Gespür für Details unerlässlich, um unsere Kunden zu begeistern. Deine Leidenschaft für Veranstaltungsplanung und eine proaktive Arbeitsweise kannst du in dem engagierten Team komplett entfalten und so zur Entwicklung des Bereichs Events beitragen.
Deine Hauptaufgaben umfassen die folgenden Bereiche:
- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Kongressen und großen Business-Events
- Strategische Entwicklung neuer Eventformate und Optimierung bestehender Veranstaltungen
- Steuerung und Koordination aller internen und externen Stakeholder, inkl. Dienstleister, Partner und Sponsoren
- Budgetverantwortung und wirtschaftliche Steuerung der Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing zur Erreichung der Unternehmensziele
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach den Events
- Monitoring aktueller Trends und Entwicklungen in der Messe- und Kongressbranche
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Messen & Kongresse
- Nachweisbare Erfolge in der Konzeption und Umsetzung großer Veranstaltungen
- Hervorragende Projektmanagement-Skills sowie ein starkes organisatorisches Talent
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Flexible, individualisierte Arbeitszeitmodelle
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Urlaub über den gesetzlichen Anspruch hinaus
- Spannende Projekte und Aufgaben, die Ihr Können fordern und auf Ihre Unterschrift warten, sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld
- Ein MacBook und ein iPhone als Arbeitsmittel
- Regelmäßige Teamevents
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Event Manager mit Schwerpunkt Messe & Kongress (m/w/d) Arbeitgeber: Factory Works GmbH
Kontaktperson:
Factory Works GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager mit Schwerpunkt Messe & Kongress (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Event Managern und Fachleuten aus der Messe- und Kongressbranche zu vernetzen. Besuche relevante Veranstaltungen und Messen, um Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Bleibe über Trends informiert
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche auf dem Laufenden. Abonniere Fachzeitschriften oder Blogs, die sich mit Messe- und Kongressmanagement beschäftigen, um innovative Ideen für deine zukünftigen Veranstaltungen zu sammeln.
✨Präsentiere deine Erfolge
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele deiner bisherigen Erfolge im Eventmanagement zu teilen. Zeige, wie du große Veranstaltungen konzipiert und umgesetzt hast, und betone deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung.
✨Sei proaktiv und kreativ
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine proaktive Arbeitsweise und kreativen Ideen. Überlege dir, wie du bestehende Eventformate optimieren könntest und bringe diese Vorschläge in Gesprächen ein, um dein Engagement und deine Innovationskraft zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager mit Schwerpunkt Messe & Kongress (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Erfahrung im Bereich Messen und Kongresse betont. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da hervorragende organisatorische Fähigkeiten eine Schlüsselanforderung sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für erfolgreich geplante und durchgeführte Veranstaltungen anführen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate hinzu, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Factory Works GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Kreativität
Bereite einige kreative Ideen für Eventformate vor, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die du für zukünftige Veranstaltungen vorschlagen würdest. Dies zeigt nicht nur deine Innovationskraft, sondern auch dein Engagement für die Branche.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Projektmanagement-Erfahrungen zu teilen. Erkläre, wie du komplexe Veranstaltungen geplant und koordiniert hast, und hebe dabei deine Fähigkeit hervor, mehrere Stakeholder effektiv zu steuern.
✨Sprich über Budgetmanagement
Da Budgetverantwortung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets und finanzieller Steuerung darlegen. Zeige, wie du Kosten optimiert und gleichzeitig qualitativ hochwertige Veranstaltungen realisiert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Branche vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Messe- und Kongressbranche. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends die Planung und Durchführung von Veranstaltungen beeinflussen können.
