Front Office Manager (m/w/d)
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Front Office Manager (m/w/d)

Münster Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite unser Empfangsteam und sorge für das Wohl unserer Gäste während ihres Aufenthalts.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein einzigartiger Treffpunkt in Münster mit fünf Unternehmensbereichen und stilvollen Räumlichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und Mitarbeiter-Rabatte in unseren Restaurants und Hotels.
  • Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien, Team-Events und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und idealerweise Erfahrung als Front Office Manager.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine faire Entlohnung und die Möglichkeit, Überstunden in Freizeit abzubauen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Puristisch in der Form, stilvoll im Geschmack. Wir verstehen uns als einen unvergleichlichen Treffpunkt für Münsteraner und auswärtige Gäste, die das Besondere lieben. Mit unseren fünf Unternehmensbereichen SLEEP, EAT, MEET, DRINK und DANCE bilden wir das zentrale und verbindende Element auf dem Germania Campus. Unsere 144 Zimmer und Suiten sowie unsere drei Restaurants la tapia, DADI und Seaside sind in und um die denkmalgeschützten Mauern der Germania Brauerei konzipiert worden. Auch für Tagungen, Veranstaltungen und private Feierlichkeiten bieten wir acht stilvoll gestaltete Räumlichkeiten für 40 bis 300 Gäste sowie unsere Event-Location Cloud.

Wo früher Bier gebraut wurde, ist unter Einbindung der denkmalgeschützten Bausubstanz ein einzigartiger Campus entstanden, der Wohnen, Arbeiten, Gastronomie und Freizeit vereint.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Front Office Manager (m/w/d)

  • In deinen Händen liegt die operative und administrative Führung unserer Rezeption.
  • Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung bist du erster Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst mit deiner zuvorkommenden Art für ihr Wohl während des gesamten Aufenthalts.
  • Auch bei aufkommenden Problemen stehst du mit Rat und Tat zur Seite und führst ein professionelles Beschwerdehandling durch.
  • Dabei hast du jederzeit ein offenes Ohr für dein Team und arbeitest eng mit allen Abteilungen im Hotel zusammen.
  • Zusammen mit deinem Team arbeitest du ständig an der Optimierung der bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe – stets unter Berücksichtigung der Zufriedenheit der Gäste.
  • Du führst ein Team aus 7 Festangestellten, Auszubildenden und Aushilfen und arbeitest aktiv in der Operativen mit.

Du suchst…

  • … einen Arbeitsplatz, an dem Du Du selbst sein kannst? Wir zwängen dich nicht in ein Korsett, in dem du dich nicht wohlfühlst. Und das geht bei uns schon mit der Uniform los. Zudem hast du viel Freiraum, deine eigenen Ideen einzubringen.
  • … ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander? Wir leben flache Hierarchien und schätzen die hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnen in allen Abteilungen sowie den Austausch auf Augenhöhe vom Azubi bis zum Geschäftsführer. Bei unseren regelmäßig stattfindenden Team Events hast du die Möglichkeit, das komplette Team kennen zu lernen.
  • … einen Job, der dich fordert und fördert? Bei uns erhältst du viel Verantwortung, aber auch das notwendige Training. Durch regelmäßige Feedbackgespräche mit deinen Vorgesetzten weißt du immer, wo du gerade stehst.
  • … eine faire Entlohnung? Bei uns bekommst du ein leistungsgerechtes Gehalt, Nachtzuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • … Arbeitszeiten, die sich mit deinem Privatleben vereinbaren lassen? Wir berücksichtigen deine Freiwünsche und 2 freie Tage pro Woche sind für uns ganz normal.
  • … Erholung nach getaner Arbeit? Du erhältst mindestens 28 Urlaubstage pro Jahr und Mitarbeiterdiscounts in unseren Restaurants, unseren 3 Schwesterhotels sowie bei ca. 800 kooperierenden Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
  • … Belohnung für deinen Einsatz? Wir erfassen deine Arbeitszeit minutengenau und Überstunden baust du natürlich in Freizeit ab. Kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen, runden Jubiläen oder zur Hochzeit sind für uns selbstverständlich. Für die Vermittlung von neuen Teammitgliedern erhältst du eine Prämie.
  • … einen spannenden Job, in dem kein Tag wie der andere ist? Du hast Glück, denn damit können wir auf jeden Fall dienen.

Dürfen wir auch noch ein paar Wünsche äußern?

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und konntest idealerweise bereits Erfahrung in dieser Position sammeln.
  • Auch wenn du aktuell noch die zweite Geige spielst, aber bereit für den nächsten Karriereschritt bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
  • Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und hast Lust, unsere Gäste zu begeistern.
  • PMS, OTA und MICE sind für dich keine Fremdwörter.
  • Du switchst problemlos zwischen Deutsch und Englisch und verfügst über professionelle Umgangsformen.
  • Dein selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus.

Klingt nach dem perfekten Match? Dann sende uns deine Bewerbung an s.kraemer@factoryhotel.de. Fragen beantwortet dir Sarah Krämer gerne unter der Telefonnummer 0251 4188 942.

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Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Factoryhotel Muenster

Als Front Office Manager (m/w/d) in unserem einzigartigen Germania Campus bieten wir dir die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Wohnen, Arbeiten und Freizeit vereint. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Kreativität und Teamarbeit, während regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Mit fairen Arbeitszeiten, attraktiven Vergünstigungen und einem respektvollen Miteinander sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
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Kontaktperson:

Factoryhotel Muenster HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten oder bereits Erfahrungen als Front Office Manager gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen und seine Philosophie. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Beschwerdemanagement und der Teamführung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für den Job! Deine Leidenschaft für die Hotellerie und den Umgang mit Gästen sollte in jedem Gespräch spürbar sein. Das kann einen großen Unterschied machen und deine Chancen erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Problemlösungsfähigkeiten
Organisationstalent
Kundenorientierung
Erfahrung im Beschwerdemanagement
Kenntnisse in PMS (Property Management System)
Vertrautheit mit OTA (Online Travel Agencies)
Verständnis für MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Philosophie. Verstehe, was die Germania Brauerei einzigartig macht und wie du zu ihrem Konzept beitragen kannst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Hotellerie und deine Führungskompetenzen hervorhebt. Betone relevante Positionen und Erfolge, die deine Eignung für die Rolle des Front Office Managers unterstreichen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Hotellerie und deine Fähigkeit zur Teamführung darlegst. Zeige auf, wie du die Gäste begeistern und zur Optimierung der Prozesse beitragen möchtest.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Factoryhotel Muenster vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Hotellerie oder wie du mit schwierigen Gästen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Position verstehst.

Zeige deine Leidenschaft für den Service

Betone während des Interviews, dass du Gastgeber aus Leidenschaft bist. Teile Beispiele, wie du Gäste begeistert hast oder wie du zur Verbesserung des Gästeservices beigetragen hast.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Unternehmensbereiche SLEEP, EAT, MEET, DRINK und DANCE. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte zu leben.

Teamarbeit betonen

Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele nennen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und die flachen Hierarchien schätzt.

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