Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, beschaffe Materialien und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie.
- Vorteile: Attraktive Treueboni, coole Location, jährliche Team-Events und Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine starke Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Teams und bringe deine Organisationstalente ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Wir sind die Experten für Neu- und Umbauten in den Bereichen Lebensmittel- und Getränkeindustrie, fertigende Industrie sowie Intralogistik. Unsere Kunden vertrauen seit über 10 Jahren auf belastbare Konzepte, effiziente Produktions- und Logistikprozesse sowie praxisnahe Umsetzung.
Sind Sie unser Organisationstalent, welches alle Fäden in der Hand UND jederzeit die Übersicht behält?
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Die Beschaffung und Organisation von Büromaterial, Getränken, Hardware und anderem Verbrauchsmaterial
- Die Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom, Stromanbieter, Reinigungskraft
- Die Erledigung ein- und ausgehender Brief- und Paketpost
- Die Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (insbesondere die Verpflegung)
- Die Pflege des Werbemittelinventars
- Die Organisation der Reparatur von Mobiliar und Geräten
- Die Pflege der Kaffeemaschine und der Mitarbeitenden-Küche
- Die Unterstützung der Geschäftsführer, des HR und der Finanzabteilung
Wie Sie sehen, wird es Ihnen bei uns bestimmt nicht langweilig!
Womit begeistern Sie uns?
- Eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude an Engagement und eine Hands-on Mentalität
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
Von Vorteil:
- Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
- Der Führerausweis (Klasse B)
Was erwartet Sie bei uns?
Als mittelständisches Unternehmen mit ca. 38 Mitarbeitenden, elf davon in Recklinghausen, bieten wir viel mehr als Kaffee und Obst «for free»: zum Beispiel attraktive Treueboni, eine supercoole Location mit schöner Sonnenterrasse für gemeinsame Mittagessen, jährliche Team-Events, eine eigene Weiterbildungs-Plattform uvm.
Wir pflegen kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und legen großen Wert auf eine starke Zusammenarbeit im Team. Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem ersten Kennenlerngespräch!
Wenn Sie in Recklinghausen oder der näheren Umgebung wohnhaft sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen steht Ihnen Andrea Lehmann gerne zur Verfügung: +41 71 929 91 66
Von der Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personalvermittlungen bitten wir abzusehen. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!
Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) in Recklinghausen Arbeitgeber: FactoryXperts International AG
Als Senior Projektleiter bei FactoryXperts gestalten Sie aktiv die Zukunft in der Metall- und Elektrobranche. Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Profitieren Sie von spannenden internationalen Projekten und einem Arbeitsplatz, der nicht nur technische Herausforderungen bietet, sondern auch Raum für Ihre Ideen und Kreativität lässt.
Kontaktdaten:
FactoryXperts International AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) in Recklinghausen erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie FactoryXperts International AG ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei FactoryXperts International AG zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu FactoryXperts International AG oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) in Recklinghausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei FactoryXperts International AG deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FactoryXperts International AG vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die FactoryXperts International AG anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
