Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von spannenden Weltausstellungsprojekten.
- Unternehmen: facts and fiction – kreative Agentur für Ausstellungen und Kulturprojekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns außergewöhnliche Projekte und erlebe internationale Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute MS Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Projekte für Weltausstellungen (kurz Expo) leben von vielen Details, die im Hintergrund zusammenlaufen müssen – Termine, Reisen, Formulare, Anfragen.
Damit unsere Projektleitung sich auf die großen Linien konzentrieren kann, suchen wir Verstärkung, die diesen Hintergrund zuverlässig im Griff hat. facts and fiction entwickelt Ausstellungen, Museen, Expo-Pavillons und Erlebnisformate an der Schnittstelle von Raum, Kommunikation und Kultur.
National und international.
Mal hochkomplex, mal komplett verrückt – aber immer mit Anspruch, Haltung und sehr vielen Menschen, die gemeinsam etwas Besonderes schaffen wollen.
Für unsere Expo-Projekte suchen wir ab sofort eine*n Werkstudent/in als Projektassistenz für 15-20h in der Woche.
Aufgaben Deine sind Aufgaben beispielsweise: Terminkoordination Bearbeitung von Mails und Anfragen Dateiadministration Reiseplanung und -buchung Bearbeitung von Formularen Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl.
Protokollen Pflege von Projektdaten in Tools wie Notion oder Smartsheet Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen Recherchearbeiten zu einzelnen Projektthemen Vorbereitung von Abrechnungen und Ablage Qualifikation Das bringst du mit Strukturierte, genaue Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben Eigenständiges Mitdenken und Motivation, ein großes Team mit starker Administration zu unterstützen Sicherer Umgang mit MS Office (zwingend erforderlich) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Serbischkenntnisse von Vorteil, aber nicht notwendig Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Notion oder Smartsheet hilfreich, aber kein Muss Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in einem Studiengang wie Kulturmanagement, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich mit organisatorischem Schwerpunkt So arbeiten wir zusammen 15-20 Stunden pro Woche, einmal wöchentlich bei uns im Büro in Köln, an mindestens drei weiteren Tagen jeweils 2-3 Stunden remote – das ist von überall aus möglich.
Wir glauben an Projekte mit Relevanz.
An Offenheit, Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Und daran, dass gute Arbeit nicht nur durch Erfahrung entsteht, sondern auch durch Neugier, Haltung und Menschen, die gerne gemeinsam etwas Besonderes schaffen.
Wenn du Lust auf Projekte hast, über die man später gerne Geschichten erzählt – dann sollten wir uns kennenlernen!
Werkstudent/in Projektassistenz Weltausstellungen (m/w/d) Arbeitgeber: facts and fiction GmbH
facts and fiction ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf bedeutende Projekte im Bereich Kultur und Kommunikation konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option, remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in der Projektassistenz weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam außergewöhnliche Erlebnisse schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent/in Projektassistenz Weltausstellungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke aufbauen und nutzen
In der Architektur geht's viel um persönliche Netzwerke. Such nach lokalen Architektur-Events, Messen oder Ausstellungen in deiner Nähe. Dort kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Wenn du dir bereits ein Portfolio zusammengestellt hast, nimm das mit! Es spricht für deine Fähigkeiten.
✨Portfolio online präsentieren
Für eine Werkstudentenstelle in der Architektur ist ein überzeugendes Portfolio entscheidend. Nutze Plattformen wie Behance oder deine eigene Website, um deine Projekte und Entwürfe zu zeigen. Denk daran, dass potenzielle Arbeitgeber oft zuerst dein visuelles Werk sehen wollen – also mach es ansprechend!
✨Praktikas und Stellenausschreibungen gezielt verfolgen
Halte Ausschau nach speziellen Praktika für Werkstudenten in Architekturbüros. Viele Unternehmen stellen über Hochschulkooperationen ein, also sprich auch mit deinen Dozenten oder der Career Service deiner Uni. So erfährst du oft zuerst von neuen Möglichkeiten, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Direktbewerbungen über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei facts and fiction GmbH für die Werkstudentenstelle als Werkstudent/in Projektassistenz Weltausstellungen (m/w/d) zu bewerben. Wir haben viele exklusive Stellenangebote aus der Architekturszene, die du dir nicht entgehen lassen solltest. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent/in Projektassistenz Weltausstellungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfoliovorlage:Stell sicher, dass du ein ansprechendes Portfolio mit deinen besten Arbeiten für die Architektur beilegst. Es sollte deine Kreativität und technische Fähigkeiten zeigen – von Konzeptzeichnungen bis hin zu realisierten Projekten. Das ist in unserem Fachbereich entscheidend, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen!
Relevante Studienleistungen:In deinem Lebenslauf solltest du deine bisherige akademische Ausbildung hervorheben, insbesondere Module oder Projekte, die für Werkstudent/in Projektassistenz Weltausstellungen (m/w/d) relevant sind. Nenne spezifische Studienleistungen, die deine Kenntnisse in Architektur und Design unterstreichen – das kann uns helfen, deine Eignung zu erkennen.
Motivationsschreiben mit Fokus auf Lernen:Als Werkstudent geht es uns nicht nur um Erfahrungen, sondern auch um dein Lernpotenzial. Erkläre im Motivationsschreiben, warum du bei facts and fiction GmbH arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit erhoffst. Zeig uns deine Leidenschaft für Architektur und das Bestreben, dazuzulernen!
Technische Fähigkeiten im CV:Vergiss nicht, relevante technische Fähigkeiten in deinem Lebenslauf zu listen, wie z.B. CAD-Software, 3D-Modellierung und andere Programme, die in der Architektur verwendet werden. Das zeigt uns, dass du die nötigen Werkzeuge beherrscht, um erfolgreich zu sein und im Team mitzuarbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei facts and fiction GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für kreative Fragen
In der Architektur können Interviews oft kreative Denkanstöße verlangen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten wie 'Wie würdest du einen Raum für gutes Licht gestalten?' oder 'Welche Materialien würdest du für ein nachhaltiges Projekt auswählen?' Lass uns deine kreativen Ideen sprudeln!
✨Portfolio im Fokus
Achte darauf, dein Portfolio auf das Wesentliche zu konzentrieren. Zeige deine besten Projekte, die deinen Stil und deine Fähigkeiten widerspiegeln. Wenn du an deiner Hochschule an interessanten Projekten gearbeitet hast, bring diese mit und sprich darüber – so zeigst du, was in dir steckt.
✨Verstehe zeitgenössische Trends
Als Werkstudent in der Architektur ist es wichtig, die aktuellen Trends und Technologien zu kennen. Informiere dich über nachhaltige Bauweisen und innovative Materialien, die in der Branche gerade im Fokus sind. Das wird dir helfen, sowohl im Gespräch zu glänzen als auch zu zeigen, dass du mitdenkst.
✨Besondere Soft Skills ansprechen
Architektur erfordert nicht nur technisches Wissen, sondern auch Teamarbeit und Kommunikation. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder ein Kundenprojekt geleitet hast. Das zeigt, dass du dich nicht nur mit Zeichnungen auskennst, sondern auch mit den Menschen, mit denen du arbeitest.
