Assistenz (m/w/d)

Die Personalberater von Facts & Skills kooperieren seit Jahren eng mit Speditionen, Reedereien und Logistikkonzernen. Nutzen Sie unsere vertrauensvollen Kontakte zu den Personalverantwortlichen für sich!

Unser Auftraggeber gehört zu den führenden Global Playern der Logistikbranche. Weltweit werden deutlich mehr als 30.000 Mitarbeiter beschäftigt und das Unternehmen setzt seinen Expansionskurs konsequent fort. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main (Cargo City Süd) als

Assistenz (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz mit ausgezeichnetem Organisationstalent, Selbständigkeit sowie mit genauer und strukturierter Arbeitsweise.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnetes Organisationstalent, selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Kooperation mit Ansprechpersonen vor Ort, an verschiedenen Standorten und Landesorganisationen

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination und Organisation der Bereichsleitung
• Koordination und Organisation des Arbeitsalltages der Bereichsleitung
• Vorbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art (inkl. Vor- und Nachbereitung), Planung und Koordination von Meetings extern sowie intern und die Betreuung unserer Gäste
• Koordination von allgemeiner und vertraulicher Kommunikation
• Gewährleistung des internen Kommunikationsflusses und Koordination der Themen zwischen den verschiedenen Fachabteilungen
• Effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse
• Reiseplanung und -abrechnung, Terminplanung und Rechnungsprüfung
• Erstellen und unterstützen bei Präsentationen, allgemeinen Dokumentationen, Protokollen, Übersetzungen und Reports
• Unterstützung bei Projekten (inkl. Vor- und Nachbereitung)

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