Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei der Kalkulation und Kommunikation mit Lieferanten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Teilebeschaffung mit dynamischer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Home Office, kostenlose Snacks und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Förderung deiner Kompetenzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv den Einkaufsprozess mit.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Intro
Als Purchasing Support Specialist (m/w/x) bist du die zentrale Schnittstelle im Einkaufsbereich zu unseren Lieferanten und Partnern.
Du stellst sicher, dass unsere operativen Einkaufs- und Beschaffungsabläufe reibungslos funktionieren und bist eine wichtige Stütze für unser Operations-Team.
Dabei arbeitest du eng mit dem Sales Support zusammen und hilfst entscheidend mit, wettbewerbsfähige Angebote für unsere Kunden zu kalkulieren.
Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld hast, eine extrem schnelle Auffassungsgabe mitbringst und gerne lösungsorientiert arbeitest, bist du bei uns genau richtig.
- Deine Aufgaben bei uns
- Schnelle und präzise Kalkulation von Angeboten durch das gezielte Einholen von Preisen bei unseren externen Partnern und Online-Anbietern
- Kommunikation mit Lieferanten sowie zügige Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Interne Unterstützung des Operations-Teams bei Kalkulations- und Bestellprozessen sowie bei der Nachverfolgung
- Aktive Klärung und lösungsorientierte Behebung von aufkommenden Beschaffungsproblemen oder Lieferverzögerungen
- Zuverlässige Pflege von Stammdaten und das Anlegen neuer Lieferanten zur Entlastung des strategischen Einkaufs
- Gelegentliche und gegenseitige Vertretung des Sales Supports, beispielsweise bei Info-Mails, Angebotserstellung oder der Anrufannahme
- Deine fachlichen Kompetenzen
- Ein akademischer Hintergrund (auch ein abgebrochenes Studium) passt hervorragend zu den Anforderungen dieser Position
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf sehr gutem bis muttersprachlichem Niveau
- Eine extrem schnelle, findige Arbeitsweise am Computer und ein routinierter Umgang mit gängigen Schreib- und Tabellenprogrammen
- Erste Erfahrungen im Kundenservice, Support oder operativen Einkauf helfen dir beim Einstieg enorm
- Idealerweise bringst du bereits erstes Vorwissen aus der Fertigungsbranche oder der Metallverarbeitung mit
- Grundlegende IT-Kenntnisse, etwa im Bereich Automatisierung (z. B. Umgang mit Crawl-Bots) sind ein schönes Plus
- Deine persönliche Kompetenzen
- Hohe Offenheit für Feedback sowie die Motivation, Tipps und Anleitungen schnell in die Praxis umzusetzen
- Echte Lust auf ein dynamisches Umfeld und viel Flexibilität bei regelmäßigen Prozessanpassungen
- Präzise, schnelle und stets hilfreiche Kommunikation in jede Richtung
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Empathie im Umgang mit unseren Partnern und dem eigenen Team
- Pragmatische Problemlösungskompetenz, um Lieferengpässe eigenständig und zügig zu beheben
- Ein kühler Kopf auch in stressigen Situationen, um strikte Reaktions- und Bearbeitungszeiten sicherzustellen
- Große Sorgfalt und Genauigkeit beim Prüfen von Bestellungen, Lieferscheinen und Daten
- Starkes Organisationstalent, das es erlaubt, mehrere Vorgänge gleichzeitig ohne Qualitätsverlust zu steuern
- Echter Teamgeist für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik
- Das lernst du bei uns
- Souveräne Bedienung und effiziente Nutzung des FACTUREE Dashboards
- Umfangreiches Wissen und fundiertes technisches Verständnis im Bereich der Fertigungstechnik
- Professioneller Umgang und strategischer Beziehungsaufbau mit B2B-Lieferanten
- Taktische Verhandlungs- und Gesprächsführung in operativen Einkaufsprozessen
- Das bieten wir dir
- Flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Familienbewusste Personalpolitik
- Strukturiertes Onboarding ab dem ersten Tag, gemeinsames Wachstum und sukzessive Übernahme von mehr Verantwortung
- Trainings-Budget und individuelle Förderung von Kompetenzen und psychischer Gesundheit
- Zugang zu Corporate Benefits Plattform
- 50€ monatlicher Sachbezug
- Modernste technische Ausstattung, u. a. Mac Book, i Phone, Noise-Canceling-Kopfhörer, höhenverstellbare Tische, zwei Monitoren und ein zusätzlicher Monitor für das Home Office
- 8 Tage Home Office Kontingent pro Monat
- Workation: Die Möglichkeit, mehrere Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
- Täglich gemeinsames und kostenfreies Lunch, frisch zubereitet von unserem Koch
- Kostenlose Getränke, Snacks, Obst und Frühstück
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Großes Büro mit klimatisiertem Arbeitsbereich
- Angenehmes Arbeitsumfeld in den Berliner Osram-Höfen mit Terrasse, nahegelegenen Einkaufsmöglichkeiten, Fitness-Studio, Brauerei, Restaurants und Bars
- Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
- Über uns
FACTUREE hat es geschafft, eine völlig neuartige Form der Teilebeschaffung zu etablieren: Bislang war es für Ingenieure unglaublich herausfordernd, die richtigen Fertiger für ihre technischen Komponenten zu finden.
Durch starke Preisschwankungen, hohe Qualitätsunterschiede und langsame Reaktionszeiten war die konventionelle Beschaffung von Zeichnungsteilen sehr intransparent, zeitaufwendig und oft frustrierend.
Mithilfe von FACTUREE können Unternehmen und Forschungseinrichtungen ihre individuellen Bauteile heute on demand einfach online beschaffen.
Unsere
Mitarbeiter: innen kombinieren dazu ihr fachliches Know-How mit der Intelligenz unseres selbst entwickelten Softwaresystems.
Innerhalb unseres Netzwerks finden wir somit stets die am besten geeigneten Fertigungspartner in Bezug auf Qualität, Lieferzeit und Preis.
Unsere Kunden profitieren zudem von schnellen Angeboten und unserem exzellenten Kundenservice.
Die Treiber unseres Erfolgs sind unternehmerisches Handeln, Hands-on Mentalität, und Effizienz.
Wir sind stolz darauf, dass wir organisch immer weiter wachsen - bislang stets profitabel und ohne Investorengelder.
Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch kontinuierliches Lernen und gegenseitige Unterstützung.
In der täglichen Zusammenarbeit legen unsere diversen Teams besonders viel Wert auf Mannschaftsgeist und Verantwortungsbewusstsein.
Mit diesem Mindset wollen wir den Markt und unser Unternehmen weiter innovieren.
Möchtest du ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden?
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Purchasing Support Specialist (m/w/x) Arbeitgeber: FACTUREE – The Online Manufacturer
FACTUREE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Ansätze in der Fertigungsindustrie verfolgt und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der internationalen Expansion teilzuhaben. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Miteinander und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördern wir nicht nur das individuelle Wachstum, sondern bieten auch modernste technische Ausstattung und zahlreiche Corporate Benefits. Unsere familienbewusste Personalpolitik und regelmäßige Teamevents schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
FACTUREE – The Online Manufacturer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Support Specialist (m/w/x) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von FACTUREE – The Online Manufacturer zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Support Specialist (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FACTUREE – The Online Manufacturer bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FACTUREE – The Online Manufacturer vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
