Frontoffice & Administration: Empfang, Fuhrpark, Events

Frontoffice & Administration: Empfang, Fuhrpark, Events

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte unseren Fuhrpark und organisiere spannende Firmenevents.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Umgang.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Leasing Fahrrad und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierewege für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Events in einem kreativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Microsoft Tools.

Verantwortung für die Abwicklung des Fuhrparkmanagements.

Koordination und Verwaltung der Firmenfahrzeuge einschließlich des Schadensmanagements.

Betreuen und Empfangen von Besuchern sowie Organisation der Besprechungsräume.

Bearbeitung der Telefonzentrale und des Postein- und ausgangs.

Verwaltung von Zugangsequipment, Büromaterial und der Essensversorgung.

Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Firmenevents und Caterings.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss.
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Tools sowie Affinität zur Nutzung verschiedener Software.
  • Erste Berufserfahrung in der Verwaltung eines Fuhrparks oder vergleichbare Berührungspunkte.
  • Selbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und Teamgeist.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe.
  • 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe.
  • Leasing Fahrrad nach der Probezeit.
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit.
  • Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
  • Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Frontoffice & Administration: Empfang, Fuhrpark, Events Arbeitgeber: Faeth Group

FATH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Arbeitswelt teilzunehmen, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bieten auch flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung. Werde Teil unseres engagierten Teams in Spalt und profitiere von über 30 Jahren Erfahrung in der Branche sowie von einem starken Zusammenhalt unter den Mitarbeitern.

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Kontaktdaten:

Faeth Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Frontoffice & Administration: Empfang, Fuhrpark, Events erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Faeth Group

Wenn du auf der Website von Faeth Group stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Frontoffice & Administration: Empfang, Fuhrpark, Events mit Bravour zu bestehen

Fuhrparkmanagement
Schadenmanagement
Besucherbetreuung
Besprechungsraumorganisation
Telefonzentrale
Postbearbeitung
Zugangsequipmentverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Faeth Group erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faeth Group vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.