Marketing Operations Manager (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)

Prozess-Steuerung · Schnittstellen-Management · Umsetzung

Du liebst Strukturen, denkst in Prozessen und behältst auch bei 10 gleichzeitigen Projekten den absoluten Überblick? Du willst das Rückgrat einer wachsenden Marke sein, Deadlines hüten und sicherstellen, dass Marketing-Strategien fehlerfrei auf die Straße kommen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wer wir sind

fafe collection ist eine moderne Schmuckmarke aus Köln – Premium-Schmuck für jeden Tag, individuell kombinierbar und getragen von einer extrem starken Community. Gegründet als Familienunternehmen, heute mit eigenem Store, Office und einem Team voller Herzblut. Unsere Mission: Frauen jeden Tag zum Strahlen bringen – mit Schmuck, Content und echter Nähe.

Aufgaben

• Schnittstellen- & Prozesssteuerung (Fokus)
• Projektkoordination: Umsetzung des Marketingplans in konkrete To-dos für das Team (Social Media, Content, Shop).
• Deadline-Management: Überwachung aller Termine und proaktive Kommunikation (Holschuld!), wenn Informationen oder Assets fehlen.
• Qualitätssicherung: Kontrolle der Arbeitsergebnisse anhand unserer expliziten Checklisten und Brand-Guidelines.
• Team-Organisation
• Ressourcenplanung: Steuerung und Briefing unserer Aushilfen in den Bereichen Social Media und E-Commerce.
• Workflow-Optimierung: Sicherstellung, dass Informationen zwischen GF, IT (Patrick) und Marketing reibungslos fließen.
• Reporting: Regelmäßiges Update an die Geschäftsführung über den Status laufender Kampagnen und Projekte.
• Struktur & Disziplin
• Hüter der Regeln: Du achtest penibel darauf, dass Prozesse eingehalten werden und die fafe-DNA in der Ausführung gewahrt bleibt.
• Fehlermanagement: Du erkennst „rote Ampeln“ frühzeitig und bringst direkt Lösungsvorschläge mit.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Struktur-Besessenheit: Du liebst Ordnung, Listen und klare Abläufe. Chaos ist für dich ein Fremdwort.
• Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Koordination von Projekten oder Teams (idealerweise E-Commerce oder Agentur).
• Prinzipien-Treue: Du bist ein „Zahnrad-Typ“ – du findest Sicherheit in festen Regeln und Freude an der perfekten Ausführung.
• Kommunikationsstärke: Du bist klar, verbindlich und besitzt eine ausgeprägte Holschuld-Mentalität.
• Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, handelst proaktiv und verlierst nie das Ziel aus den Augen.

Benefits

Das bieten wir dir

• Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden).
• Klare Verantwortlichkeiten: Ein Umfeld, in dem „Abarbeiten“ wertgeschätzt wird und Strukturen heilig sind.
• Wachstum: Sei maßgeblich am Aufbau unseres neuen Team-Setups beteiligt.
• Wertschätzung: Ein Team mit Herz, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien.
• Mitarbeiterrabatte, Team-Events & inspirierendes Office in Köln.

Warum diese Stelle besonders ist

Diese Position ist für Menschen, die Stolz darin finden, ein System perfekt zu bedienen. Du bist der „Enabler“, der Franzi den Rücken freihält, damit die Marke weiter wachsen kann. Bereit, das fafe-Zahnrad zu steuern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf & Gehaltsvorstellung.