Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei Gehaltsabrechnungen in einem dynamischen E-Commerce-Unternehmen.
- Unternehmen: International erfolgreiches E-Commerce-Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit mit Schnittstellen nach Deutschland und Frankreich.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der HR-Leitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns Wir betreuen aktuell ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich E-Commerce und suchen für die unbefristete Festanstellung als HR Specialist / Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) in Teilzeit (20-30 h) im Raum Düsseldorf eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung der HR-Leitung.
In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative Aufgaben im Personalbereich und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mit.
Durch die enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung erhalten Sie umfassende Einblicke in das operative Personalmanagement eines international agierenden Unternehmens.
Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen.
Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.
Aufgaben Sie bereiten die relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung vor und stimmen diese mit dem externen Steuerbüro ab.
Sie verwalten und pflegen digitale sowie physische Personalakten.
Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und übernehmen die administrative Abwicklung des personalbezogenen Schriftverkehrs.
Sie pflegen und aktualisieren Mitarbeiterdaten im HR-System, beispielsweise zu Abwesenheiten und Stammdaten.
Sie unterstützen beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.
Sie stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung und administrative HR-Themen zur Verfügung.
Sie unterstützen die HR-Leitung bei HR-Projekten, Reportings und Prozessoptimierungen.
Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Bereichen Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung.
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen mit HR-Systemen sammeln, vorzugsweise mit Lucca.
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Sie selbstverständlich.
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden.
Eine enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kurze Entscheidungswege.
Eigenverantwortliche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
Die Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Ein internationales Arbeitsumfeld mit Schnittstellen nach Deutschland und Frankreich.
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
Eine umfassende Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven.
Kontakt Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. *) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.
B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).
Stellen-ID: 18961
HR Specialist / Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) in Berlin Arbeitgeber: Fagro Düsseldorf GmbH
Als Arbeitgeber in Duisburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Finanzdienstleistungsunternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice für bis zu 4 Tage pro Woche fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Sie durch attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Gehalt und umfangreiche Gesundheitsangebote. Bei uns haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu wachsen und Ihre Fähigkeiten im Forderungsmanagement weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist / Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) in Berlin erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Fagro Düsseldorf GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist / Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Fagro Düsseldorf GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fagro Düsseldorf GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Fagro Düsseldorf GmbH beitragen kannst!
