Auf einen Blick
- Aufgaben: Sie unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft und koordinieren nationale sowie internationale Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Fagro-Team ist seit über 14 Jahren auf Recruiting spezialisiert und betreut ein international operierendes Unternehmen.
- Vorteile: Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Der Standort ist neu eröffnet in Düsseldorf und bietet eine unbefristete Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv den Aufbau einer neu gegründeten Holding mit und bringen Sie eigene Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Über uns
Wir betreuen aktuell ein erfolgreich wachsendes, international operierendes Unternehmen aus der Logistikbranche und suchen für die unbefristete Festanstellung als Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) für einen neu eröffneten Standort in Düsseldorf eine organisationsstarke, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.
Aufgaben
- Sie unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
- Sie koordinieren nationale und internationale Geschäftsreisen, Termine sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuche und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen die Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Sie übernehmen eigenständig organisatorische Projekte und entwickeln pragmatische Lösungen für administrative Herausforderungen.
- Sie unterstützen beim Aufbau und der Organisation der neu geschaffenen Holding-Strukturen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei.
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.
- Sie denken mit, handeln proaktiv und treiben Themen eigenständig voran.
Wir bieten
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Management.
- Sie gestalten den Aufbau einer neu gegründeten Holding aktiv mit und bringen eigene Ideen ein.
- Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Kontakten und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Sie werden Teil eines dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmensumfelds mit langfristiger Perspektive.
- Sie erwarten attraktive Rahmenbedingungen sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
Kontakt
Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fagro Düsseldorf GmbH
Arbeiten Sie in Düsseldorf für ein wachsendes Unternehmen der Logistikbranche mit internationalen Kontakten. Fagro-Team bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Rahmenbedingungen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Fagro Düsseldorf GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Fagro Düsseldorf GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Fagro Düsseldorf GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Fagro Düsseldorf GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fagro Düsseldorf GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Fagro Düsseldorf GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Fagro Düsseldorf GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Fagro Düsseldorf GmbH beitragen kannst.
