Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management im Tagesgeschäft und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen in der Logistikbranche mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, kurze Entscheidungswege und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams mit langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau einer neuen Holding und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir betreuen aktuell ein erfolgreich wachsendes, international operierendes Unternehmen aus der Logistikbranche und suchen für die unbefristete Festanstellung als Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) für einen neu eröffneten Standort in Düsseldorf eine organisationsstarke, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.
Funktion:- Sie unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
- Sie koordinieren nationale und internationale Geschäftsreisen, Termine sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuche und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen die Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Sie übernehmen eigenständig organisatorische Projekte und entwickeln pragmatische Lösungen für administrative Herausforderungen.
- Sie unterstützen beim Aufbau und der Organisation der neu geschaffenen Holding-Strukturen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.
- Sie denken mit, handeln proaktiv und treiben Themen eigenständig voran.
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Management.
- Sie gestalten den Aufbau einer neu gegründeten Holding aktiv mit und bringen eigene Ideen ein.
- Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Kontakten und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Sie werden Teil eines dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmensumfelds mit langfristiger Perspektive.
- Sie erwarten attraktive Rahmenbedingungen sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fagro Düsseldorf
Als Arbeitgeber in der Logistikbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung geprägt ist. Sie gestalten aktiv den Aufbau einer neu gegründeten Holding mit und profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsumfeld in Düsseldorf. Bei uns finden Sie nicht nur eine verantwortungsvolle Position, sondern auch ein Team, das Ihre Ideen schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Fagro Düsseldorf suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Fagro Düsseldorf im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fagro Düsseldorf vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Fagro Düsseldorf und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
