Mitarbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage inquiries, data entry, and support sales with contract creation.
  • Arbeitgeber: Join ALHO, a family-owned company known for sustainable building innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive culture with 1,300 team members and opportunities for growth.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values social responsibility and open communication.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and experience in sales support.
  • Andere Informationen: Apply easily online and connect with us via email or phone for questions.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mitarbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Vollzeit, FAGSI Vertriebs und Vermietungs GmbH

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer starken Gruppe!

Die ALHO Unternehmensgruppe steht für nachhaltige Innovation und Qualität beim Bauen. Als starkes Familienunternehmen leben wir eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit sozialer Verantwortung, Vertrauen und Verbindlichkeit. Ein begeisterndes Team aus 1.300 Mitarbeitenden freut sich auf Sie!

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Anfragenerfassung und Datenpflege in Business Central
  • Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung
  • Ganzheitliche Erstellung von Miet- und Kaufverträgen sowie die Vertragspflege
  • Erstellen und Versenden von Lieferplänen
  • Vorbereitung von Rechnungen und Zusammenstellung von Dokumentationen
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Pflege des CRM-Systems
  • Koordination der Instandhaltungsarbeiten am Standort

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen M365 Anwendungen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein gewisses technisches Verständnis

Schnell und unkompliziert online bewerben!

Bitte wählen Sie die notwendigen Unterlagen aus und senden Sie Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail. Fragen beantworte ich telefonisch oder auch per E-Mail.

Personaldienstleister bitten wir darum, von Vermittlungsangeboten abzusehen.

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Mitarbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH

Die FAGSI Vertriebs und Vermietungs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert nicht nur Teamarbeit und Kommunikation, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines starken Familienunternehmens, das soziale Verantwortung lebt und Ihnen eine langfristige Perspektive in einer innovativen Branche bietet.
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Kontaktperson:

FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die ALHO Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die offene und wertschätzende Unternehmenskultur schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Mach dich mit den gängigen M365 Anwendungen vertraut, falls du das noch nicht bist. Zeige im Gespräch, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und wie du sie in der Verwaltung einsetzen kannst.

Tip Nummer 4

Denke daran, Fragen zur Stelle und zum Unternehmen vorzubereiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden und hilft dir, mehr über die Rolle zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
Kenntnisse in Business Central
Sichere Anwendung von M365 Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Technisches Verständnis
Datenpflege
Vertragserstellung
Rechnungslegung
Büroorganisation
CRM-System Pflege
Koordination von Instandhaltungsarbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FAGSI Vertriebs und Vermietungs GmbH und die ALHO Unternehmensgruppe. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und professionell formatiert sind.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online ein, indem du alle notwendigen Dokumente hochlädst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei bereit, auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder um zusätzliche Informationen gebeten zu werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit gefordert sind, bereite dich darauf vor, in der Interview-Situation klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.

Technisches Verständnis demonstrieren

Da ein gewisses technisches Verständnis erwartet wird, sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über gängige Software und Systeme betreffen. Zeige, dass du mit M365-Anwendungen vertraut bist und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.

Mitarbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d)
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