Microsoft 365 Administrator (w/m/d)

Fagus-GreCon Greten GmbH & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit Stammsitz in Alfeld/Hannover. Die Produktmarke GreCon gehört zu den international führenden Marken im Bereich präventiver Brandschutz und Messtechnik. Systeme der Marke GreCon werden in zahlreichen Industrien weltweit eingesetzt. Ein weltweites Servicenetz mit Kundendienstangeboten vor Ort stellt sicher, dass Kundenanforderungen stets schnell und zur vollen Zufriedenheit erfüllt werden.

Die Unternehmensgruppe zählt derzeit ca. 700 Mitarbeitende weltweit, davon am Standort Alfeld 450 Mitarbeitende.

• Verantwortung für den stabilen Betrieb des Microsoft 365 Tenants inklusive Teams, SharePoint, OneDrive und Exchange Online – von der Systemüberwachung bis zur schnellen Störungsbehebung.
• Verwaltung von Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsstrukturen unter Berücksichtigung definierter Governance-Vorgaben und klarer Zugriffsrechte.
• Entwicklung und Pflege einheitlicher Standards für Teams-Vorlagen, SharePoint-Strukturen und Onboarding-Prozesse; effiziente Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit PowerShell und Power Automate.
• Technische Begleitung bei der Integration neuer Standorte und Gesellschaften sowie Durchführung reibungsloser Datenmigrationen.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Sensitivity Labels und Purview-Konzepten in enger Zusammenarbeit mit Datenschutz und CISO – für eine rechtskonforme und sichere Nutzung der Plattform.
• Erstellung praxisnaher Dokumentationen, Checklisten und Anleitungen zur Unterstützung von IT-Teams und Anwender*innen sowie aktive Beteiligung am internen Kompetenzaufbau rund um Microsoft 365.
• Laufende Beobachtung neuer Microsoft 365 Funktionen, Bewertung ihrer Relevanz für das Unternehmen und gezielte Kommunikation an betroffene Teams.

Mehrjährige Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Azure AD, Exchange Online).

Sicher im Umgang mit PowerShell, Power Automate & Power Apps.

Kenntnisse in M365 Governance, Compliance, Sensitivity Labels & Purview.

Analytische Arbeitsweise mit Blick für technische Abhängigkeiten.

Fähigkeit zur klaren technischen Dokumentation.

Kommunikationsstärke gegenüber IT, Fachbereichen & Management.

Strukturierte Arbeitsweise in IT-Betrieb & Change-Prozessen.

Erfahrung mit Azure, Intune & Endpoint Management.

Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1).

Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine sowie Corporate Benefits.

Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Mit abwechslungsreichen Angeboten wie beispielsweise Yoga- und Rückenschulkursen, Kochkursen, Bikeleasing, Massagen, Vorsorgeuntersuchungen oder Subvention für das Fitnessstudio.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester.

Intensive Schulungen: Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen in hausinterner Akademie und jährliche Entwicklungsgespräche mit individueller Weiterentwicklung.

Umfassende Unterstützungsangebote: Vermittlung von Angeboten für Kinderferienbetreuung, Beratungsservice für Pflegedienstleistungen und Vermittlung von Erstgesprächen zur psychosozialen Beratung.