kaufmännische Assistenz (m/w/d)

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Kunden und Mitarbeiter, bearbeite Stundenzettel und Rechnungen.
  • Unternehmen: Familienfreundliches Zeitarbeitsunternehmen mit 29 Niederlassungen in Deutschland.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, steigende Urlaubstage und Provision nach der Probezeit.
  • Weitere Informationen: Humor und Empathie sind willkommen in unserem familiären Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
  • Qualifikationen: Kaufmännische Erfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir sind ein auf LKW-Fahrer spezialisiertes Zeitarbeitsunternehmen mit bundesweit 29 Niederlassungen.

Unsere mittelständische Unternehmenskultur ist von Kontinuität und Familienfreundlichkeit geprägt.

Wir suchen für unsere Niederlassung Stuttgart eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter
  • Bearbeitung von Stundenzetteln, Lohnvorbereitungen
  • Rechnungsstellung mit branchenüblicher Software zvoove
  • Pflegen digitaler Personalmappen
  • Unterstützung der Niederlassungsleiterin im Büroalltag.

Ihre Qualifikationen

  • allgemeine kaufmännische Berufserfahrungen
  • gerne in den Branchen Zeitarbeit oder Logistik, aber nicht zwingend notwendig
  • Erfahrung in der Kunden- oder Mitarbeiterbetreuung von Vorteil
  • Kenntnisse mit gängiger Computersoftware, insbesondere MS-Office
  • aufgeschlossenes, empathisches Wesen und …

• … ein bisschen Humor kann dabei nichts schaden!

Wir bieten

  • einen sicheren, familienfreundlichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
  • für 20-30 Std (nach Wunsch) Mo-Fr in Festanstellung
  • jährlich steigende Urlaubstage
  • nach der Probezeit zum Festgehalt zusätzlich eine erfolgsabhängige Provision
  • fundierte und nachhaltige Einarbeitung in unser Fachgebiet
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge
  • vielfältige Mitbestimmungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Angebot zum Leasen eines Dienstrades sowie vielfältige Mitarbeiterrabatte
  • ein ausgeprägtes Wertesystem basierend auf einem familiären, mittelständischen Arbeitsklima.

Bei Fragen vorab können Sie gerne unseren Niederlassungsleiter Herrn Huck unter 0711-2361555 kontaktieren.

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kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG

Als mittelständisches Zeitarbeitsunternehmen mit einer starken Ausrichtung auf Familienfreundlichkeit und einem wertschätzenden Arbeitsklima bieten wir Ihnen als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in unserer Niederlassung Stuttgart nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine fundierte Einarbeitung sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine erfolgsabhängige Provision und die Option auf ein Dienstrad-Leasing in einem unterstützenden Team, das Humor und Empathie schätzt.

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Kontaktdaten:

FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Mitarbeiterbetreuung
allgemeine kaufmännische Berufserfahrung
Kenntnisse in Zeitarbeit oder Logistik
Rechnungsstellung mit zvoove
MS-Office Kenntnisse
digitale Personalmappen pflegen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die FAHR-ZEIT Stuttgart Personalleasing GmbH & Co. KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.