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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der persönliche Ansprechpartner für unsere Kunden und organisiere Kurse und Termine.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Fahrschule in Aachen mit einem jungen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das Eigenverantwortung fördert und Spaß an der Arbeit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Office-Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine seit 60 Jahren etablierte und inhaber geführte Fahrschule mit einer jungen Führungs ebene und vier Standorten in Aachen. Als zertifizierter Bildungsträger bilden wir alle Fahrerlaubnisklassen mit unserem 40-köpfigen Team aus.
Was wir suchen:
- Standort: Wurmbenden 15, 52070 Aachen
- Startdatum: ab sofort
- Arbeitszeit: 40 Std./Woche | Montag bis Freitag | maximal 2 Spätdienste/Woche (bis 18:30 Uhr)
Aufgaben:
- Persönliche/r Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen und Teilnehmenden
- Organisation von Anmeldungen, Kursplanung und Terminmanagement
- Betreuung von Teilnehmer/innen aus Bildungsmaßnahmen
- Unterstützung im Filialdienst an maximal zwei Nachmittagen/Abenden pro Woche
- Mitarbeit an internen Prozessen und der Büroorganisation
Anforderungen:
- Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Basiskenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Mobilität
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten (keine Wochenendarbeit)
- Überdurchschnittliche Vergütung plus transparente Bonusmodelle
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gern im Team? Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt ein Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden? Dann freuen wir uns auf dich! Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@dovermann.ac. Wir freuen uns auf dich!
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Fahrschule Dovermann
Kontaktperson:
Fahrschule Dovermann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Fahrschule und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie und das Engagement für Bildung verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Fahrschule und deren Mission kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fahrschule und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Arbeit im Team ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt werden und füge gegebenenfalls Nachweise für deine Englischkenntnisse hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fahrschule Dovermann vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Büroorganisation arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner/in für Kunden und Teilnehmer fungieren wirst, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und digitalen Tools betonst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du gut beherrschst, um deine technische Kompetenz zu zeigen.
