BüromitarbeiterIn Fahrschule

Unsere Fahrschule gibt es bereits seit 1954 und sie wird seit 2011 von unserem Chef Andreas Daschitz als „Familienunternehmen“ weitergeführt. In unserem Team arbeiten Kollegen teils jahrzehntelang zusammen; das Team ist mittlerweile zu einer Familie geworden. Wir bieten Führerscheinausbildungen für die Klassen A, B, C, D und E an, sowie Stapler- und Krankurse. Die Fahrschule Hernals ist ein Traditionsunternehmen und eine Anlaufstelle für viele Firmen und Privatkunden in Wien und Umkreis. Seit über 70 Jahren folgen wir unserer Firmenphilosophie: Vermitteln von fundiertem Wissen, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Fahren, kurzum: eine solide Ausbildung.

Wir suchen ab September 2026 zur Verstärkung des Teams eine/n Büroangestellte/n Teilzeit 10h - 15h/Woche. Keine Vollzeit möglich.

Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Kommunikation mit Firmen und Privatkunden
• Kommunikation mit Behörden (LPD Wien, VA Wien, Bezirkshauptmannschaften NÖ, etc.)
• Kooperation mit diversen Weiterbildungsinstituten (AMS, Wifi, BFI, etc.)
• Kunden- und Interessentenbetreuung: Kostenvoranschläge, Anmeldungen, Terminvereinbarung, allgemeine Anfragen, Begleitung durch den Führerschein
• Verwaltung von Kundenakten und -daten
• Vorbereitung und Organisation von Fahrstunden, Prüfungen, Firmenkursen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Optional: Sozial Media Postings (je nach Erfahrung)

Profil:

• Kommunikationsfreude & Teamfähigkeit
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise inklusive sicherem Umgang mit digitalen ToDo-Listen und Aufgabentools (z. B. ClickUp, Asana, etc.)
• Termingenauigkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit strengen behördlichen Fristen
• Erfahrung im Bürobereich oder anderer Arbeit mit direktem Kundenkontakt
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Word), Canva von Vorteil
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Behördenkommunikation, mind. C1 erforderlich)
• Gute Englischkenntnisse, sowie zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
• Freundliches, hilfsbereites und gepflegtes Auftreten
• Interesse am Thema Fahrschule und Behördenwesen
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten:

• Eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
• Ein junges und dynamisches Büroteam mit angenehmen Arbeitsklima
• Klare und strukturierte Arbeitszeiten
• Eine faire Vergütung: €2.458,50 (40 Stunden) laut Kollektivvertrag
• Vergünstigte Möglichkeit zum Führerschein Klasse B / weitere Führerscheine nach dem 1. Dienstjahr

Gehalt: €2.458,50 (40 Stunden) laut Kollektivvertrag

Arbeitszeiten: Montag 9:00–13:00 14:00–19:00, Dienstag 9:00–13:00 14:00–19:00, Mittwoch 8:00–13:00 14:00–18:00, Donnerstag 9:00–13:00 14:00–19:00, Freitag 9:00–17:00. Vormittags- oder Nachmittagschichten, auch ganztägiger Dienst möglich. Schichten müssen vollständig gearbeitet werden können. Eventuelle Umstellung der Öffnungszeiten vorbehalten.