Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und optimiere operative Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil der schnell wachsenden Fahrschule SULI mit über 54 Standorten in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Entlöhnung, viel Eigenverantwortung und ein starkes Team.
- Weitere Informationen: Startup-Spirit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Administration oder HR und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
- Leitung Administration, Personal & operative Prozesse
- Werde Teil der Fahrschule SULI
Die Fahrschule SULI gehört mit über 54 Standorten zu den grossen und am schnellsten wachsenden Fahrschulorganisationen der Schweiz.
Mit einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld, effizienten Prozessen und einem engagierten Team verfolgen wir ein gemeinsames
Ziel: unseren Fahrschülerinnen und Fahrschülern sowie unseren Mitarbeitenden einen erstklassigen Service zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, durchsetzungsstarke und organisationsstarke Führungspersönlichkeit, die unsere Administration leitet, operative Personalprozesse verantwortet und für reibungslose interne Abläufe sorgt.
Du übernimmst Verantwortung, führst Mitarbeitende, erkennst Probleme frühzeitig und stellst sicher, dass Aufgaben zuverlässig und konsequent erledigt werden.
- Aufgaben
- Deine Aufgaben
- Leitung Administration und Organisation
- Du führst unser Administrationsteam und stellst effiziente, reibungslose Arbeitsabläufe sicher.
- Du verantwortest die Aufgabenverteilung, kontrollierst Ergebnisse und verfolgst Pendenzen konsequent bis zum Abschluss.
- Du erkennst organisatorische Schwachstellen und setzt selbstständig nachhaltige Verbesserungen um.
- Du sorgst für klare Zuständigkeiten, geregelte Stellvertretungen und eine zuverlässige interne Kommunikation.
- Personalführung und Recruiting
- Du übernimmst die operative Führung und Betreuung unserer Fahrlehrerinnen, Fahrlehrer und Kursinstruktoren.
- Du kontrollierst Abwesenheiten, Arbeitsleistungen und die Einhaltung interner Vorgaben.
- Du führst Mitarbeitergespräche, löst Konflikte und setzt vereinbarte Massnahmen konsequent durch.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess, führst Vorstellungsgespräche und bereitest Personalentscheide vor.
- Du betreust Arbeitsverträge, Personaldossiers sowie Ein- und Austrittsprozesse.
- Kundenservice und Kursorganisation
- Du stellst die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Administration, Kundenservice und Fahrlehrern sicher.
- Du überwachst die organisatorischen Abläufe unserer Fahrstunden sowie VKU- und Nothilfekurse.
- Du sorgst dafür, dass Kundenanliegen, Ausfälle und betriebliche Probleme schnell und zuverlässig gelöst werden.
- Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Du arbeitest eng mit unserer Technologieabteilung zusammen, um Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale anhand interner Abläufe und Kennzahlen.
- Du stellst sicher, dass neue Prozesse und digitale Lösungen konsequent im Arbeitsalltag umgesetzt werden.
- Qualifikation
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anerkannte HR-Fachausbildung
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Administration, Operations oder HR
- Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Führungserfahrung mit Personalverantwortung
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen digitalen Systemen
- Ausgeprägte Führungsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen
- Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und konsequenter Umsetzung
Benefits
- Das erwartet dich bei SULI
- Wachstum ohne Grenzen: Gestalte die Zukunft eines schweizweit expandierenden Unternehmens mit über 54 Standorten aktiv mit.
- Startup-Spirit: Junge, dynamische Unternehmenskultur mit ambitionierten Zielen, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Digital First: Modernste Technologien, Automatisierung und künstliche Intelligenz prägen unsere Arbeitswelt.
- Gestalten statt verwalten: Viel Eigenverantwortung, echte Entscheidungskompetenz und Raum für eigene Ideen.
- Starkes Team: Zusammenarbeit mit engagierten Menschen aus Technologie, Marketing und Administration.
- Leistung lohnt sich: Attraktive Entlöhnung und langfristige Perspektiven.
Deine nächste Herausforderung wartet bei SULI!
Du willst nicht einfach einen Job, sondern etwas bewegen?
Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst unternehmerisch und möchtest deine Ideen in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen verwirklichen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Head of Operations in Wil Arbeitgeber: Fahrschule SULI
Die Fahrschule SULI in Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Fahrlehrern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit einem neuen Fahrschulfahrzeug bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch fünf Wochen Ferien und freie Wochenenden fördert. Zudem legen wir großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, um deren berufliche Entwicklung zu unterstützen und zu fördern. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations in Wil erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fahrschule SULI aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fahrschule SULI, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations in Wil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fahrschule SULI klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fahrschule SULI vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fahrschule SULI die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
