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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for students, teachers, and visitors at our academy.
- Arbeitgeber: Join the Handwerkskammer für Unterfranken, a leader in vocational education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, public service perks, and great health management options.
- Warum dieser Job: Make a real impact in education while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and strong communication skills.
- Andere Informationen: We encourage applications from people with disabilities and promote gender equality.
Für unsereFahrzeugakademie in Schweinfurt suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) einen
Mitarbeiter Info-Point (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Ansprechperson für Dozenten, Kursteilnehmer und Besucher, nehmen Anrufe und E-Mails entgegen, kümmern sich um Krankmeldungen und geben Auskunft über unsere Kurse.
- Support für Teilnehmer und Dozenten: Unterrichtsmaterialien und Schlüssel sind bei Ihnen in besten Händen, außerdem behalten Sie das Klassenbuch im Blick.
- Kursverwaltung: Sie legen Nutzer im System an, bereiten Feedback-Umfragen vor, erstellen Zertifikate und Kursunterlagen.
- Allgemeine Verwaltung: Sie bestellen Materialien, managen Rechnungen und sorgen für einen reibungslosen Postverkehr.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Moderner Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes sowie Alterszusatzversorgung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Gesundheitsmanagement, ein subventioniertes Deutschlandticket, Corporate Benefits, Bikeleasing und vieles mehr
Wenn Sie Lust auf eine spannende Herausforderung in einem tollen Team haben, bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Zukunft der beruflichen Bildung!
Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter. Die Handwerkskammer für Unterfranken begrüßt ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen, die bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Für nähere Informationen zum Bewerbungsprozess sowie zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen Frau Pauline Siller, Telefon 0931 30908-1296, zur Verfügung.
Handwerkskammer für Unterfranken
Rennweger Ring 3
97070 Würzburg
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Info-Point (m/w/d) Arbeitgeber: Fahrzeugakademie
Kontaktperson:
Fahrzeugakademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Info-Point (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du die erste Ansprechperson für Dozenten und Kursteilnehmer bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den Kursen und Materialien vertraut! Wenn du bereits ein gutes Verständnis für die angebotenen Kurse hast, kannst du besser auf Fragen eingehen und Unterstützung bieten. Informiere dich über die Inhalte und Abläufe der Kurse.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und belastbar! In einem dynamischen Umfeld wie der Fahrzeugakademie kann es hektisch werden. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig und organisiert bleiben kannst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Handwerkskammer, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Info-Point (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Handwerkskammer für Unterfranken: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Handwerkskammer und ihre Fahrzeugakademie informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone deine Kunden- und Serviceorientierung: Da die Position stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du in deinem Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor: In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität und die Fähigkeit, mit Stress umzugehen, betont. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben Beispiele nennst, die diese Eigenschaften zeigen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du die ideale Person für die Stelle bist, und gehe auf deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fahrzeugakademie vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, als zentrale Anlaufstelle für Dozenten und Kursteilnehmer zu agieren. Überlege dir, wie du freundlich und hilfsbereit auf Anfragen reagieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Denke daran, dass du Informationen über Kurse und Materialien bereitstellen musst, also sei gut informiert über das, was angeboten wird.
✨Flexibilität betonen
In der Verwaltung kann es oft zu unerwarteten Situationen kommen. Bereite Beispiele vor, in denen du flexibel und belastbar warst, um deine Fähigkeit zu zeigen, mit Veränderungen umzugehen.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office erwartet wird, stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Gespräch erwähnst. Vielleicht kannst du auch spezifische Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
