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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeiterstammdaten pflegen und HR-Prozesse unterstützen.
- Arbeitgeber: FAI rent-a-jet GmbH, führender Privatjet-Charteranbieter in Europa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte spannende HR-Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Befristete Festanstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
FAI rent-a-jet GmbH, ein Unternehmen der FAI Aviation Group, ist einer der führenden Privatjet-Charteranbieter Europas und ein zuverlässiger Partner für Privat- und Geschäftsreisen sowie VIP-Flüge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Albrecht-Dürer-Airport Nürnberg (vorerst befristet) in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d).
- Pflegen und Aktualisieren der Mitarbeiterstammdaten in verschiedenen HR-Systemen und der Personalakte
- Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mit der Software SAGE HR-Suite
- Unterstützung der Mitarbeiter in personalbezogenen Angelegenheiten sowie Beantwortung von Fragen bezüglich HR-Prozessen und –Systemen
- Führen von diversen HR-Statistiken und -Listen
- Mithilfe bei luftfahrtspezifischen Aufgaben im Zusammenhang mit HR-Prozessen (z.B. Zuverlässigkeitsüberprüfungen oder Visa-Beschaffung)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise inkl. vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Weiterbildung Personalfachleute oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil. Erfahrungen mit der Software SAGE HR sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS-Office.
Vorläufig befristete Festanstellung in einem anspruchsvollen Umfeld, ~ 30 Tage Urlaub p.a., flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen mit kostenlosem Parken direkt am Nürnberger Flughafen sowie weitere Benefits, Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team mit einem spannenden Aufgabenmix.
HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration Arbeitgeber: FAI Aviation Group
Kontaktperson:
FAI Aviation Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei FAI rent-a-jet GmbH. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und es ist oft der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu FAI rent-a-jet passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn wir direkt auf den Punkt kommen können!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und wie diese dich auf die Stelle bei uns vorbereiten. Zeige uns, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAI Aviation Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über FAI rent-a-jet GmbH und die FAI Aviation Group aneignen. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Werte und was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Personalverwaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Entgeltabrechnung und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Wenn du Erfahrung mit der SAGE HR-Suite hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Technische Fähigkeiten sind in dieser Rolle entscheidend!
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Teamstrukturen, den Herausforderungen in der HR-Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.