Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Softwareprojekte und unterstĂĽtze bei Angeboten und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Qualität, Technologie und Nachhaltigkeit priorisiert.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Sicherheit, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf digitale Tools und Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Lizenzmanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Bewerbungen erwĂĽnscht, keine Agenturen bitte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Projekten und Einzelaufträgen im Bereich Softwareprodukten
- UnterstĂĽtzung von PreSales und Projektleitung bei der Ausarbeitung von Angeboten
- Ganzheitliches Vertragsmanagement fĂĽr Kunden und Lieferanten
- Fachspezifische Koordination und Kommunikation mit Software-Lieferanten
- Verantwortung fĂĽr den Abrechnungsprozess gegenĂĽber internen und externen Anspruchsgruppen
- Mitgestaltung, Einführung und Überwachung von qualitätssichernden Prozessen und Abläufen
- Pflege des Produktportfolios in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich IT, Einkauf oder Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Lizenzmanagement, Vertragswesen oder Beschaffungsumfeld von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen (z. B. Salesforce, SAP, o. ä.)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Verantwortungsgefühl und Freude an der teamübergreifenden Zusammenarbeit
- Affinität für Softwareprodukte, Prozesse und digitale Tools
Wir bieten
- Ein innovatives Arbeitsumfeld – Arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das auf Qualität, Technologie und Nachhaltigkeit setzt.
- Entwicklungsmöglichkeiten – Individuelle Weiterbildungsangebote und Karrierechancen in einem dynamischen Unternehmen.
- Sicherheit & Stabilität – Arbeiten Sie bei einem erfolgreichen Unternehmen mit langjähriger Tradition und Innovationskraft.
- Teamgeist & Unternehmenskultur – Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Events.

Kontaktperson:
Faigle AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: License & Procurement Administrator 100% (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über das Unternehmen sammeln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Lizenzmanagement und der Softwarebeschaffung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse verbessern könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu CRM- und ERP-Systemen vor. Wenn du bereits Erfahrung mit Systemen wie Salesforce oder SAP hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: License & Procurement Administrator 100% (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und identifiziere die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Lizenzmanagement, Vertragswesen oder Beschaffungsumfeld hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Affinität für Softwareprodukte und digitale Tools ein und zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team.
Korrekturlesen: ĂśberprĂĽfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist, da dies fĂĽr die Position wichtig ist. Lass auch jemanden anderen einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faigle AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Lizenz- und Beschaffungsadministrators vertraut. Ăśberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zu Softwareprodukten vor
Da die Rolle eine Affinität für Softwareprodukte erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die dein Wissen über verschiedene Softwarelösungen und deren Anwendung betreffen. Zeige, dass du mit aktuellen Trends und Technologien vertraut bist.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich organisiert und koordiniert hast. Dies kann auch die Nutzung von CRM- oder ERP-Systemen umfassen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Rolle teamübergreifende Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.