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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Marktführer im Bereich unbeschrankte Parkraumbewirtschaftung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und monatliche Fahrtkostenzuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Parkens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und fördern eine offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Spezialist für unbeschrankte Parkraumbewirtschaftung und Treiber für nachhaltige Mobilitätskonzepte sind wir für unsere Auftraggeber mehr als nur ein Dienstleister. Denn wir leben Service und denken ihn stets neu. Mit unseren digitalen Entwicklungen begeistern wir unsere Kundinnen und Kunden und verändern die Branche nachhaltig.
Du unterstützt den Abteilungsleiter bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz, koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine und behältst dabei stets den Überblick. Du führst eigenständig Nachfass-Calls mit technischen Ansprechpartnern und Elektriker*innen durch, um den aktuellen Stand laufender Projekte zu ermitteln. Du disponierst unsere Installateure und sorgst so für eine effiziente Einsatzplanung auf den Baustellen. Du prüfst eingehende Rechnungen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit. Du bist erste Anlaufstelle für Interessentenanfragen, beantwortest diese freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Du übernimmst eigenverantwortlich die Bestellung von Materialien, Geräten und sonstigem Bedarf und stellst sicher, dass alles rechtzeitig zur Verfügung steht.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) o.ä. wünschenswert
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz / Teamassistenz sind wünschenswert
- Technisches Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office
- Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denken
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Monatlichen Fahrtkostenzuschuss – unabhängig davon, ob du mit Fahrrad, Bahn oder Auto unterwegs bist
- Jobrad Leasing - unser Jobrad-Leasing bietet dir eine tolle Alternative zum ÖPNV und Auto.
- Mithilfe unseres intensiven Einarbeitungsprogramms wirst du bestens darauf vorbereitet, selbstständig zu arbeiten und hohe Verantwortung zu übernehmen
- Private Unfallversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Open Door Policy, Förderung offenen Dialogs und gegenseitiger Unterstützung
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische für zusätzlichen Komfort im Büro
- Gutscheinkarte, die bei verschiedenen Akzeptanzpartnern eingesetzt werden kann
- Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Urban Sports Firmenfitness – flexible Nutzung von mehr als 50 Sportarten bei über 10.000 Partnerstandorten, live oder online
- Regelmäßige Teambuilding-Events
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: fair parken GmbH
Kontaktperson:
fair parken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Parkraumbewirtschaftung und nachhaltigen Mobilität. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den innovativen Lösungen hast, die das Unternehmen anbietet.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Technischen Sachbearbeiters zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamassistenz und zum technischen Verständnis vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv Fragen stellst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie am Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Technischen Sachbearbeiters interessierst. Zeige auf, wie deine Werte und Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Teamassistenz. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
Technisches Verständnis betonen: Da technisches Verständnis für diese Position wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne relevante technische Kenntnisse oder Erfahrungen, die du in vorherigen Positionen gesammelt hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und eventuell Zeugnisse oder Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fair parken GmbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Position einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Produkte und Lösungen des Unternehmens, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Strukturierte Antworten geben
Die Rolle erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da du als erste Anlaufstelle für Interessentenanfragen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Duz-Kultur und Teamarbeit. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
