Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung
Sie möchten Lieferantenbeziehungen strukturiert begleiten und dazu beitragen, dass Bestellungen, Stammdaten und Vereinbarungen verlässlich ineinandergreifen? Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Lieferantenmanagement koordinieren Sie kaufmännische Abläufe, halten Informationen aktuell und schaffen eine belastbare Grundlage für Einkauf und interne Fachbereiche. Dabei verbinden Sie sorgfältige Sachbearbeitung mit verbindlicher Kommunikation.
Im Mittelpunkt stehen die Prüfung und Pflege von Lieferantendaten, die Nachverfolgung von Vorgängen sowie die strukturierte Bearbeitung von Anfragen. Sie wirken an der Klärung von Abweichungen mit, bereiten Auswertungen vor und unterstützen dabei, Fristen, Dokumente und Freigaben transparent zu halten. Ihre genaue Arbeitsweise hilft, Risiken früh zu erkennen und Abläufe nachvollziehbar zu gestalten.
Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Homburg vor der Höhe vorgesehen; Kundeneinsatz und Arbeitgeber sind damit klar voneinander zu unterscheiden. Die Position ist als Vollzeitbeschäftigung vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Einzelheiten zu Vergütung und weiteren Rahmenbedingungen werden im persönlichen Austausch geklärt.
Ihre Aufgaben
- Lieferantenstammdaten und kaufmännische Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und aktuell pflegen
- Anfragen von Lieferanten und internen Ansprechpartnern aufnehmen, priorisieren und bis zur Klärung nachverfolgen
- Bestell-, Auftrags- und Lieferinformationen auf Vollständigkeit und erkennbare Abweichungen prüfen
- Fehlende Dokumente, Freigaben oder Rückmeldungen strukturiert anfordern und Fristen überwachen
- Abweichungen bei Rechnungs-, Liefer- oder Vertragsdaten mit den zuständigen Stellen sachlich klären
- Lieferantenbezogene Auswertungen und Übersichten für Einkauf und Fachbereiche vorbereiten
- Besprechungen, Entscheidungen und offene Punkte übersichtlich dokumentieren
- Bei der Weiterentwicklung nachvollziehbarer Abläufe im Lieferantenmanagement mitwirken
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Groß- und Außenhandel, Industriebereich oder Einkauf
- Erste praktische Erfahrung in Einkauf, Lieferantenbetreuung, Auftragsabwicklung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
- Genaue, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität und Fristen
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Verbindliches Auftreten, sorgfältige Dokumentation und Freude an der Abstimmung mit mehreren Schnittstellen
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag und Rahmenbedingungen vor Beginn
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen im Bewerbungs- und Vertragsprozess
- Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne unnötige Zugangshürden
- Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten und zum vorgesehenden Kundeneinsatz
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Sachbearbeiter Lieferantenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Fair Personal GmbH
Fair Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Pflegefachkraft Intensivpflege in Hanau nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine flexible Arbeitszeitgestaltung bietet, sondern auch eine verlässliche Einsatzplanung und attraktive Zuschläge für Nacht-, Sonntag- und Feiertagsdienste. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, sodass Sie in einem unterstützenden Umfeld wachsen können, während Sie sich um die vitalen Bedürfnisse unserer Patienten kümmern.
