Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung
Als Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) bearbeiten Sie kaufmännische Vorgänge rund um Miet- und Objektunterlagen, behalten Fristen im Blick und sorgen für verlässliche Abläufe. Die Position verbindet sorgfältige Datenpflege mit serviceorientierter Kommunikation und eignet sich für Fachkräfte, die immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge strukturiert bearbeiten möchten. Sie schaffen damit eine belastbare Grundlage für Entscheidungen, Abrechnungen und die laufende Betreuung von Objekten.
Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Wiesbaden vorgesehen; die konkrete Verfügbarkeit wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen, wobei die konkrete Wochenstundenzahl vor Vertragsschluss vereinbart wird. Dabei erhalten Sie einen abwechslungsreichen Einblick in professionelle immobilienwirtschaftliche Prozesse.
Sie stimmen sich mit beteiligten Ansprechpartnern ab, bereiten Vorgänge nachvollziehbar auf und tragen dazu bei, dass Anfragen, Unterlagen und Zahlungsinformationen korrekt weiterbearbeitet werden. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, diskret und mit einem guten Blick für Prioritäten. Auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen behalten Sie den Bearbeitungsstand im Auge und dokumentieren Rückfragen klar. Die Aufgaben und Anforderungen werden im weiteren Abstimmungsprozess passend zum konkreten Kundeneinsatz präzisiert.
Ihre Aufgaben
- Mietvertrags-, Objekt- und Stammdaten in den vorgesehenen Systemen sorgfältig erfassen und laufend aktualisieren
- Ein- und ausgehende Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, zuordnen und revisionsnah ablegen
- Miet- und Objektvorgänge unter Berücksichtigung von Fristen, Wiedervorlagen und Zuständigkeiten nachhalten
- Anfragen von Mietparteien, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern aufnehmen und anlassbezogen bearbeiten
- Betriebs- und Nebenkostenunterlagen für die weitere Prüfung vorbereiten und Unstimmigkeiten dokumentieren
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen vorprüfen, Rückfragen bündeln und die Klärung nachvollziehbar begleiten
- Auswertungen, Übersichten und Statusberichte mit Tabellenkalkulation oder allgemeiner Immobiliensoftware erstellen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, Objektbuchhaltung oder einem verwandten kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fristen und vertraulichen Daten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sich in kundenspezifische Abläufe und immobilienbezogene Regelungen einzuarbeiten
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen und des konkreten Einsatzes vor Beginn
- Persönlicher Ansprechpartner bei der Fair Personal GmbH während des Abstimmungsprozesses
- Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
- Klare Information darüber, welche Angaben zum Kundeneinsatz vor dem Einsatz bestätigt werden
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Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: Fair Personal GmbH
Fair Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Pflegefachkraft Intensivpflege in Hanau nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine flexible Arbeitszeitgestaltung bietet, sondern auch eine verlässliche Einsatzplanung und attraktive Zuschläge für Nacht-, Sonntag- und Feiertagsdienste. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, sodass Sie in einem unterstützenden Umfeld wachsen können, während Sie sich um die vitalen Bedürfnisse unserer Patienten kümmern.
