Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Vertragsprozesse und halte Fristen im Blick.
- Unternehmen: Fair Personal GmbH – ein dynamisches Unternehmen mit persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Kostenfreie Bewerbung, transparente Kommunikation und persönliche Ansprechpartner.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort in Aschaffenburg mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Verträge mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in der Vertragsverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Vertragsprozesse. Sie behalten Fristen, Zuständigkeiten und Dokumentationsanforderungen im Blick und sorgen dafür, dass Vereinbarungen nachvollziehbar vorbereitet, gepflegt und ausgewertet werden. Die Tätigkeit eignet sich für Personen, die sorgfältig arbeiten, Zusammenhänge schnell erfassen und gerne zwischen internen Beteiligten vermitteln.
Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Aschaffenburg vorgesehen; den konkreten Einsatzbereich erläutert Fair Personal vor dem Einsatz und vor Vertragsschluss. Sie arbeiten vor Ort (onsite) in Vollzeit. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart, ebenso werden Einsatzbeginn und Einsatzdauer abgestimmt.
Im Arbeitsalltag prüfen Sie Vertragsunterlagen, pflegen Stammdaten und verfolgen offene Rückmeldungen. Sie bereiten Auswertungen vor, koordinieren Fristen und unterstützen bei Änderungen, Verlängerungen oder Beendigungen von Vereinbarungen. Dabei stimmen Sie sich mit den zuständigen Fachbereichen ab, dokumentieren Bearbeitungsstände und helfen, Abläufe verlässlich und transparent zu halten. Die konkrete Verfügbarkeit dieser Position wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft.
Gesucht wird eine gewissenhafte Persönlichkeit, die Vertragsinhalte verständlich aufbereitet, Prioritäten sicher setzt und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick bewahrt. Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.
Ihre Aufgaben
- Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, formale Plausibilität und relevante Fristen prüfen
- Vertragsdaten, Ansprechpartner und Bearbeitungsstände in allgemeinen ERP-Systemen oder Vertragsübersichten pflegen
- Verlängerungen, Änderungen und Beendigungen von Vereinbarungen terminlich nachhalten
- Rückmeldungen und Freigaben bei beteiligten Fachbereichen strukturiert einholen und dokumentieren
- Übersichten zu Laufzeiten, Fristen, Volumina und offenen Vorgängen erstellen
- Vertragsdokumente nachvollziehbar ablegen und eine konsistente Versionierung unterstützen
- Bei internen Abstimmungen zu kaufmännischen Vertragsfragen vorbereiten und zuarbeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in Vertragsverwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Administration
- Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick für Fristen und Details
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und die Fähigkeit, Vertragsinhalte klar zusammenzufassen
- Verlässliche Kommunikation sowie eigenständige Priorisierung mehrerer Vorgänge
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor Beginn des Einsatzes
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und Abstimmungsprozesses
- Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
- Nachvollziehbare Informationen zu Einsatz, Aufgaben und den nächsten Schritten vor einer Entscheidung
Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) in Aschaffenburg Arbeitgeber: Fair Personal
Fair Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Bahnberuf in Köln nicht nur eine attraktive Vergütung von 25,00 € pro Stunde bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Nacht- und Feiertagszuschläge sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und langfristige Einsätze, während strukturierte Einarbeitungen und flexible Arbeitszeiten den Mitarbeitern helfen, sich in einem angenehmen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) in Aschaffenburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fair Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fair Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) in Aschaffenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fair Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fair Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fair Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
