Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung
Als Exportsachbearbeiter (m/w/d) begleiten Sie internationale Warenbewegungen von der Auftragsprüfung bis zur nachvollziehbaren Dokumentation. Sie sorgen dafür, dass Ausfuhrvorgänge strukturiert vorbereitet, Fristen eingehalten und Angaben zwischen Vertrieb, Lager, Spedition und Zollstellen verlässlich abgestimmt werden. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Lieferketten und einer belastbaren Außenhandelsabwicklung.
Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen. Kundenspezifische Abläufe, Zuständigkeiten und eingesetzte allgemeine ERP-Systeme lernen Sie im jeweiligen Einsatz kennen; die fachliche Verantwortung für eine sorgfältige Bearbeitung bleibt dabei klar auf Ihre Rolle bezogen.
Sie arbeiten in Vollzeit; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Gesucht wird eine Person, die gesetzliche und betriebliche Vorgaben aufmerksam umsetzt, Rückfragen lösungsorientiert klärt und auch bei mehreren parallelen Sendungen den Überblick behält.
Freuen Sie sich auf eine transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen, einen persönlichen Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH und eine kostenfreie Bewerbung ohne Konto. Ihre Unterlagen ermöglichen eine gezielte Prüfung, ob Profil, Verfügbarkeit und der spätere Kundeneinsatz in Mainz zusammenpassen.
Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.
Ihre Aufgaben
Exportaufträge auf Vollständigkeit, Lieferbedingungen, Warenangaben und erforderliche Ausfuhrinformationen prüfen
Ausfuhrbegleitende Unterlagen, Handelsdokumente und Versandinstruktionen erstellen, kontrollieren und geordnet bereitstellen
Zollrelevante Daten aus Warenstammdaten und Auftragsunterlagen abgleichen sowie Unstimmigkeiten frühzeitig klären
Sendungen mit internen Bereichen und beauftragten Transportdienstleistern hinsichtlich Abholterminen, Packstücken und Dokumenten koordinieren
Fristen, Rückmeldungen und Status von Ausfuhrvorgängen in allgemeinen ERP-Systemen oder Tabellenkalkulationen nachhalten
Rückfragen zu Lieferpapieren, Ursprungsangaben und Versandabläufen fachlich nachvollziehbar beantworten oder weiterleiten
Abgeschlossene Vorgänge revisionsorientiert dokumentieren und wiederkehrende Abweichungen an die zuständigen Stellen melden
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Außenhandel, Spedition, Logistik oder Zoll
Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung, Versandadministration oder einer vergleichbaren sachbearbeitenden Tätigkeit
Grundverständnis für Ausfuhrdokumente, Warenursprung, Lieferbedingungen und zollbezogene Prozessschritte
Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulationen sowie sorgfältige Dateneingabe
Gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, englischsprachige Waren- und Versandinformationen zu bearbeiten
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, verbindliche Kommunikation und Bereitschaft, kundenspezifische Abläufe zu erlernen
Das erwartet Sie
Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor Beginn
Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der Abstimmung und im Einsatz
Kostenfreie Bewerbung ohne Konto
Klare Kommunikation zu Verfügbarkeit, Einsatzbeginn und den nächsten Schritten
Exportsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Fair Personal
Fair Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Bahnberuf in Köln nicht nur eine attraktive Vergütung von 25,00 € pro Stunde bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Nacht- und Feiertagszuschläge sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und langfristige Einsätze, während strukturierte Einarbeitungen und flexible Arbeitszeiten den Mitarbeitern helfen, sich in einem angenehmen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
