Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Abläufe für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Fair Personal GmbH – ein innovativer Arbeitgeber in Frankfurt.
- Vorteile: Transparente Vertragsabstimmung und persönliche Ansprechpartner.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Bewerbung ohne Registrierung und klare Informationen vor dem Einsatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe Ordnung in spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Als Teamassistent (m/w/d) unterstützt du ein Fachteam dabei, Abläufe verlässlich zu koordinieren und Informationen zur richtigen Zeit verfügbar zu machen. Du hältst Termine, Vorgänge und Rückmeldungen zusammen, erkennst offene Punkte frühzeitig und trägst dazu bei, dass interne und externe Abstimmungen strukturiert bleiben. Die Position eignet sich für Menschen, die sorgfältig arbeiten, gern organisieren und auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick behalten.
Du bringst Ordnung in laufende Vorgänge, formulierst Informationen adressatengerecht und sorgst mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten dafür, dass Entscheidungen und Anschlussaufgaben nicht unnötig ins Stocken geraten. Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH; der Einsatz ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen. Du arbeitest dort als unterstützende Schnittstelle zwischen Team, Ansprechpartnern und administrativen Prozessen. Die Tätigkeit ist als Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Arbeitsinhalte und Rahmenbedingungen des Kundeneinsatzes werden transparent besprochen, sobald ein passender Einsatz feststeht.
Ihre Aufgaben:
- Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für das Team koordinieren
- Anfragen und Rückmeldungen erfassen, priorisieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- Unterlagen, Protokolle und Statusübersichten fachbezogen vorbereiten und aktuell halten
- Vorgänge in allgemeinen ERP-Systemen und internen Ablagen nachvollziehbar dokumentieren
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen zur weiteren Bearbeitung vorprüfen und zuordnen
- Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulationen erstellen und auf Plausibilität prüfen
- Besucher, Besprechungen und organisatorische Abläufe im Team vorausschauend unterstützen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in Teamassistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliche schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten
Das erwartet Sie:
- Transparente Abstimmung von Vertrag, Einsatzrahmen und nächsten Schritten
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Abstimmungsprozesses
- Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne zusätzliche Registrierung
- Verständliche Informationen zu den jeweils vereinbarten Rahmenbedingungen vor dem Einsatz
Teamassistent (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Fair Personal
Fair Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Bahnberuf in Köln nicht nur eine attraktive Vergütung von 25,00 € pro Stunde bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Nacht- und Feiertagszuschläge sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und langfristige Einsätze, während strukturierte Einarbeitungen und flexible Arbeitszeiten den Mitarbeitern helfen, sich in einem angenehmen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fair Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fair Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fair Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fair Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fair Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
