Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und kommuniziere freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Unternehmen: Fair Personal GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit persönlichem Kontakt.
- Vorteile: Transparente Abstimmung, kostenfreie Bewerbung und persönliche Ansprechpartner.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit klaren Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Büroorganisation und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) organisieren Sie Abläufe, Informationen und Termine so, dass administrative Prozesse verlässlich ineinandergreifen. Sie verbinden sorgfältige Sachbearbeitung mit freundlicher Kommunikation und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden.
Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Friedberg (Hessen) vorgesehen. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt.
Gesucht wird eine Person, die Büroorganisation aktiv mitgestaltet, Informationen nachvollziehbar dokumentiert und Anliegen verbindlich bis zur Klärung begleitet. Im Büroalltag laufen unterschiedliche Anliegen bei Ihnen zusammen. Sie ordnen Informationen, bereiten Schriftstücke sorgfältig vor und achten auf eine verlässliche Weitergabe an die zuständigen Personen. Bei Rückfragen bleiben Sie freundlich und verbindlich. Eine gut gepflegte Ablage, strukturierte Terminübersichten und nachvollziehbare Bearbeitungsstände erleichtern dem gesamten Einsatzteam die Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftliche Korrespondenz nach Vorgabe erstellen, prüfen und strukturiert ablegen
- Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen koordinieren sowie Fristen nachhalten
- Eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich aufnehmen, priorisieren und an zuständige Stellen weiterleiten
- Stammdaten, Vorgänge und Dokumente in allgemeinen ERP-Systemen und digitalen Ablagen pflegen
- Aufträge, Bestellungen oder Rechnungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen und zur weiteren Bearbeitung vorbereiten
- Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulation erstellen, Daten plausibilisieren und Ergebnisse verständlich aufbereiten
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen und offene Punkte protokollieren
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit allgemeiner Bürokommunikation, digitaler Ablage und Tabellenkalkulation
- Grundverständnis für kaufmännische Belege, Datenpflege und administrative Prozessabläufe
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse sowie freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie:
- Transparente Abstimmung von Einsatz, Aufgaben und Vertragsbedingungen vor einer möglichen Vereinbarung
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren Abstimmung
- Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne Vermittlungsgebühr
- Klare Information darüber, welche Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss noch bestätigt werden müssen
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Friedberg Arbeitgeber: Fair Personal
Fair Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Bahnberuf in Köln nicht nur eine attraktive Vergütung von 25,00 € pro Stunde bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Nacht- und Feiertagszuschläge sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und langfristige Einsätze, während strukturierte Einarbeitungen und flexible Arbeitszeiten den Mitarbeitern helfen, sich in einem angenehmen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Friedberg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Fair Personal zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Friedberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Fair Personal bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fair Personal vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
