Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung
Als Managementassistent (m/w/d) unterstützen Sie Führungskräfte bei der strukturierten Vorbereitung und Nachverfolgung zentraler Vorgänge. Sie schaffen Übersicht, halten Informationen verlässlich zusammen und tragen dazu bei, dass Entscheidungen auf einer gut aufbereiteten Grundlage getroffen werden. Die Position eignet sich für Menschen, die organisatorische Genauigkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten und vertrauliche Kommunikation verbinden.
Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Homburg vor der Höhe vorgesehen; die konkrete Verfügbarkeit wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Sie arbeiten vor Ort und übernehmen eine klar abgegrenzte Assistenzfunktion im jeweiligen Managementumfeld.
Zu Ihrem Arbeitsalltag gehören die Vorbereitung von Besprechungen, die Koordination verbindlicher Termine und die Pflege entscheidungsrelevanter Unterlagen. Sie verfolgen offene Punkte nach, stimmen Informationen mit internen Ansprechpersonen ab und unterstützen bei Auswertungen, Präsentationsgrundlagen sowie organisatorischen Projekten. Dabei achten Sie auf Diskretion, nachvollziehbare Abläufe und eine adressatengerechte Aufbereitung.
Die Beschäftigung ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und voraussichtliche Dauer werden gemeinsam abgestimmt. Fair Personal GmbH begleitet die Vertragsklärung persönlich und transparent, mit persönlicher Abstimmung der Einsatzdetails.
Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.
Ihre Aufgaben
Termine, Besprechungen und Gesprächsunterlagen für das Management vorausschauend koordinieren
Entscheidungsvorlagen, Übersichten und Präsentationsgrundlagen aus vorhandenen Informationen erstellen
Besprechungsergebnisse und Arbeitsaufträge strukturiert dokumentieren sowie Fristen und offene Punkte nachhalten
Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammenführen, auf Plausibilität prüfen und adressatengerecht aufbereiten
Geschäftliche Korrespondenz und interne Abstimmungen zuverlässig vorbereiten und nachverfolgen
Auswertungen zu organisatorischen oder kaufmännischen Sachverhalten mit Tabellenkalkulation und allgemeinen ERP-Systemen unterstützen
Organisatorische Projekte, Termine und wiederkehrende Managementprozesse eigenständig koordinieren
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste einschlägige Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere, professionelle schriftliche Ausdrucksweise
Routinierter Umgang mit Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Kalendern und allgemeinen ERP- oder Buchhaltungssystemen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, Prioritäten auch bei mehreren parallelen Anliegen klar zu setzen
Das erwartet Sie
Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag, Arbeitszeit und Rahmenbedingungen vor Beschäftigungsbeginn
Persönliche Ansprechperson bei Fair Personal GmbH für Fragen im Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
Kostenfreie Bewerbung ohne erforderliches Konto bei SYNO Personal
Klare Information darüber, welche Einsatzdetails vor einer Veröffentlichung und vor Vertragsschluss noch bestätigt werden müssen
Managementassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Fair Personal
Fair Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Bahnberuf in Köln nicht nur eine attraktive Vergütung von 25,00 € pro Stunde bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Nacht- und Feiertagszuschläge sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und langfristige Einsätze, während strukturierte Einarbeitungen und flexible Arbeitszeiten den Mitarbeitern helfen, sich in einem angenehmen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
