Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Miet- und Objektunterlagen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Fair Personal GmbH - ein innovativer Arbeitgeber in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit transparenten Rahmenbedingungen und persönlichem Ansprechpartner.
- Weitere Informationen: Flexible Einsatzmöglichkeiten und klare Kommunikation während des gesamten Prozesses.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in professionelle Immobilienprozesse und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Als Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) bearbeiten Sie kaufmännische Vorgänge rund um Miet- und Objektunterlagen, behalten Fristen im Blick und sorgen für verlässliche Abläufe. Die Position verbindet sorgfältige Datenpflege mit serviceorientierter Kommunikation und eignet sich für Fachkräfte, die immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge strukturiert bearbeiten möchten. Sie schaffen damit eine belastbare Grundlage für Entscheidungen, Abrechnungen und die laufende Betreuung von Objekten.
Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen, wobei die konkrete Wochenstundenzahl vor Vertragsschluss vereinbart wird. Dabei erhalten Sie einen abwechslungsreichen Einblick in professionelle immobilienwirtschaftliche Prozesse. Sie stimmen sich mit beteiligten Ansprechpartnern ab, bereiten Vorgänge nachvollziehbar auf und tragen dazu bei, dass Anfragen, Unterlagen und Zahlungsinformationen korrekt weiterbearbeitet werden. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, diskret und mit einem guten Blick für Prioritäten. Auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen behalten Sie den Bearbeitungsstand im Auge und dokumentieren Rückfragen klar.
Ihre Aufgaben
- Mietvertrags-, Objekt- und Stammdaten in den vorgesehenen Systemen sorgfältig erfassen und laufend aktualisieren
- Ein- und ausgehende Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, zuordnen und revisionsnah ablegen
- Miet- und Objektvorgänge unter Berücksichtigung von Fristen, Wiedervorlagen und Zuständigkeiten nachhalten
- Anfragen von Mietparteien, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern aufnehmen und anlassbezogen bearbeiten
- Betriebs- und Nebenkostenunterlagen für die weitere Prüfung vorbereiten und Unstimmigkeiten dokumentieren
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen vorprüfen, Rückfragen bündeln und die Klärung nachvollziehbar begleiten
- Auswertungen, Übersichten und Statusberichte mit Tabellenkalkulation oder allgemeiner Immobiliensoftware erstellen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, Objektbuchhaltung oder einem verwandten kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fristen und vertraulichen Daten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sich in kundenspezifische Abläufe und immobilienbezogene Regelungen einzuarbeiten
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen und des konkreten Einsatzes vor Beginn
- Persönlicher Ansprechpartner bei der Fair Personal GmbH während des Abstimmungsprozesses
- Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
- Klare Information darüber, welche Angaben zum Kundeneinsatz vor dem Einsatz bestätigt werden
Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: Fair Personal
Fair Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Bahnberuf in Köln nicht nur eine attraktive Vergütung von 25,00 € pro Stunde bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Nacht- und Feiertagszuschläge sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und langfristige Einsätze, während strukturierte Einarbeitungen und flexible Arbeitszeiten den Mitarbeitern helfen, sich in einem angenehmen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) in Wiesbaden erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Fair Personal ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Fair Personal auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Fair Personal bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Fair Personal nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Fair Personal auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) in Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Fair Personal anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) bei Fair Personal zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Fair Personal erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Fair Personal aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fair Personal vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
