Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonzentrale bedienen und Termine koordinieren.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Mainz mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 47000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Der Empfang und die Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen sowie externen Dienstleistern gehören zu den Kernaufgaben.
- Sie bedienen die Telefonzentrale souverän und koordinieren anfallende Termine sowie die passenden Ansprechpartner.
- Zuverlässig wird der Postein- und -ausgang bearbeitet sowie das Büromaterial bestellt und verwaltet.
- Die Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen liegt in Ihrer Hand.
- Die Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie die Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen runden das Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationsgeschick.
- Geprägt ist die Arbeitsweise durch Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit.
- Abgerundet wird das Profil durch ein freundliches, souveränes und konsequent serviceorientiertes Auftreten.
Ihre Vorteile
- Ein faires und attraktives Vergütungspaket belohnt Ihren täglichen Einsatz.
- Homeoffice-Möglichkeiten lassen sich flexibel in Ihren Alltag integrieren.
- Dank flexibler Arbeitszeiten gelingt die perfekte Work-Life-Balance.
- Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung.
Rahmenbedingungen
- Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung (40 Std./Woche) über direkte Personalvermittlung.
- Ihr Gehalt liegt je nach Qualifikation in einem Rahmen von 36.000 bis 47.000 EUR pro Jahr.
Empfangsassistenz (m/w/d) in Mainz Arbeitgeber: Fair Treat Personal Aschaffenburg
Als Arbeitgeber in Mainz bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung als Empfangsassistenz (m/w/d) mit einem attraktiven Vergütungspaket und flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Kommunikation und Organisation legt. Genießen Sie zudem 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um Ihre Erholung und Produktivität zu maximieren.
Kontaktdaten:
Fair Treat Personal Aschaffenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) in Mainz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Empfangsassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) in Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fair Treat Personal Aschaffenburg vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Empfangsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, klar und freundlich zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Terminen und Räumen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Serviceorientierung betonen
Zeige während des Interviews, dass du ein serviceorientiertes Auftreten hast. Erzähle von Situationen, in denen du Kunden oder Besuchern einen besonderen Service geboten hast.
