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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches und wachsendes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, schnelle Übernahmegarantie und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Als erfahrener Personaldienstleister bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit erfolgreichen Unternehmen zusammen. Unser Fokus liegt auf langfristigen Perspektiven – mit schneller Übernahmegarantie bei unseren Kunden. Für ein dynamisches und wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche verbindet.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz und interner Kommunikation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Mindestens mittlere Reife
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion sowie ein professionelles Auftreten
Wir bieten
- Schnelle Übernahme beim Kundenunternehmen garantiert
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Persönliche Betreuung durch unser Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Unternehmen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fair-Treat
Kontaktperson:
Fair-Treat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeitet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fair-Treat vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über das Unternehmen und seine Struktur. Verstehe, wie die Geschäftsführung arbeitet und welche Herausforderungen sie möglicherweise hat. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Kleide dich professionell und sei pünktlich
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Achte darauf, dass dein Outfit angemessen ist und plane genug Zeit ein, um pünktlich zum Interview zu erscheinen. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.