Stellenbeschreibung
Sie suchen den nächsten Schritt im Personalwesen?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeiterfassungsmanagement für den Standort Mainz.
Als etablierter Personaldienstleister begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Einstellung. Die Position wird direkt bei unserem Kunden und im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung besetzt. Für Sie entstehen dabei keine Kosten.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Überwachung und Bearbeitung von Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Urlaub und Abwesenheiten
- Prüfung und Klärung von Unstimmigkeiten in der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Arbeitszeiten und Personaladministration
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalbezogenen Reports
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Bereich Personal und Zeitwirtschaft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Zeitwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Das erwartet Sie
- Direkte Festanstellung bei unserem Kunden – keine Arbeitnehmerüberlassung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung
- Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Systeme und Tools für Entgeltabrechnung und Zeiterfassungsmanagement
Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Entgeltabrechnung & Zeiterfassungsmanagement in Mainz Arbeitgeber: Fair-Treat
Fair Treat Inhouse GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Lagermitarbeitern in Neuwied nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Motivation, während die guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen sowie die Bereitstellung von Arbeitskleidung zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter darstellen.
