Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Entgeltabrechnung und Zeiterfassungsmanagement für ein modernes Unternehmen.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie suchen den nächsten Schritt im Personalwesen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeiterfassungsmanagement für den Standort Mainz. Als etablierter Personaldienstleister begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Einstellung. Die Position wird direkt bei unserem Kunden und im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung besetzt. Für Sie entstehen dabei keine Kosten.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Überwachung und Bearbeitung von Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Urlaub und Abwesenheiten
- Prüfung und Klärung von Unstimmigkeiten in der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Arbeitszeiten und Personaladministration
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalbezogenen Reports
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Bereich Personal und Zeitwirtschaft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Zeitwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Das erwartet Sie
- Direkte Festanstellung bei unserem Kunden – keine Arbeitnehmerüberlassung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung
- Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Systeme und Tools für Entgeltabrechnung und Zeiterfassungsmanagement
Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Entgeltabrechnung & Zeiterfassungsmanagement in Mainz Arbeitgeber: Fair-Treat
Fair Treat Inhouse GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Lagermitarbeitern in Neuwied nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Motivation, während die guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen sowie die Bereitstellung von Arbeitskleidung zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter darstellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Entgeltabrechnung & Zeiterfassungsmanagement in Mainz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fair-Treat aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fair-Treat, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Entgeltabrechnung & Zeiterfassungsmanagement in Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fair-Treat klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fair-Treat vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fair-Treat die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
