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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Buchhaltung, Kommunikation und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: FairCap ist eine innovative Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf nachhaltige Unternehmensentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams, das Werte wie Nachhaltigkeit und Verantwortung lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro im Herzen von München.
Teilzeit in München für Stunden / Woche je nach individueller Präferenz. FairCap ist eine unternehmerische Beteiligungsgesellschaft mit Standorten in München, Mailand und London, welche mittelständische Unternehmen in Umbruchsituationen (Transformation, Carve-Out, MBO, MBI) erwirbt und ganzheitlich unter Berücksichtigung finanzieller, ökologischer und sozialer Aspekte weiterentwickelt. Wir sind Ansprechpartner für Verkäufer, denen ein »Good Home« für ihre Firmen wichtig ist. Nach der Übernahme arbeiten wir eng mit dem Management Team zusammen. Insofern agieren wir operativer und nachhaltiger als viele andere Akteure unserer Branche.
Zur tatkräftigen Unterstützung in München suchen wir Dich ab sofort als Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung (DATEV) in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Bearbeitung und Abrechnung der Reisekosten in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Durchführung von Schrift- und Zahlungsverkehr
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftspartnerterminen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Pflege des CRM-Systems
- Veranstaltungsmanagement für interne und externe Events
Dein Profil
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. Büromanagement, Hotelfach) oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Berufserfahrung: Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz- oder Hotelbranche gesammelt. Du bringst daher einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie professionellem Schriftverkehr mit. Idealerweise hast Du auch schon Erfahrungen mit DATEV gesammelt.
- Soft Skills: Der Umgang mit Menschen und das Organisieren machen Dir Spaß. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
- Werte und Ethik: Du teilst die Werte von FairCap und dessen Mission renditestarkes Investieren, Nachhaltigkeit und Umwelt miteinander in Einklang zu bringen.
Wir bieten Dir
- Familiäres und unternehmerisches Umfeld geprägt von Gestaltungsfreiheit, Verantwortung und klaren Werten
- Attraktives Vergütungspaket
- Zahlreiche Fitness- und Gesundheitsangebote mit EGYM Wellpass
- Modernes Büro im Herzen von München
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse an der Position geweckt? Dann maile uns doch Deinen Lebenslauf mit kurzem Motivationsschreiben an:
Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: FairCap GmbH
Kontaktperson:
FairCap GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von FairCap zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Officemanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte und die Mission von FairCap. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, da diese für die Position entscheidend sind. Du könntest Rollenspiele mit Freunden durchführen, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen fließend und professionell kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Officemanagement (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FairCap und deren Werte. Verstehe, wie sie Unternehmen unterstützen und welche ethischen Grundsätze sie verfolgen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Teamassistenz oder Hotelbranche hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und DATEV, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei FairCap arbeiten möchtest. Gehe auf deine Soft Skills ein und wie diese zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FairCap GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz und des Officemanagements. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung, dem Schriftverkehr und der Organisation von Terminen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Soft Skills
Da der Umgang mit Menschen und das Organisieren eine zentrale Rolle spielen, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in DATEV hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit DATEV hast, betone dies im Gespräch. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und deine Lernbereitschaft.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Unternehmens
FairCap legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und ethisches Investieren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir diese Werte wichtig sind und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen möchtest.
