Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Heidelberg

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen, strategischen und betriebswirtschaftlichen Tagesgeschäft.
• Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine, Meetings und Entscheidungsrunden vor und nach.
• Du erstellst, prüfst und versendest Angebote und Rechnungen, sowie die zugehörigen Dokumente.
• Du unterstützt bei Controlling‑, Budget- und Auswertungen.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft bei Rechnungsprüfung, Kommunikation, Dokumentation und Eventplanung.
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor.

So bist du

• Du arbeitest serviceorientiert, selbstständig und äußerst zuverlässig.
• Du bringst ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
• Du kommunizierst sicher, verbindlich und adressatengerecht in fließendem Deutsch und Englisch.
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Zwischen Details und Gesamtergebnis kannst du abwägen.
• Du behältst auch bei hoher Arbeitslast den Überblick und setzt Prioritäten.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion gesammelt.
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einer sicheren Branche und ermöglichen auch die hybride Arbeit im Home-Office.
• Wir stellen Dich direkt mit angemessener Vergütung und attraktiven Sozialleistungen fest ein.
• Bei uns erwarten Dich fachlich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist.
• Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“.
• Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen uns aus.

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