Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Personaladministration für ca. 450 – 500 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Tertianum Gruppe, führend im Bereich Wohnen und Leben im Alter.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessvergünstigungen und Geburtstagsfrei.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung bis August 2027.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Tertianum in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit über 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an über 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.
In Folge einer Mutterschaft im HR Service Center, suchen wir für unser Corporate Service Center in Dübendorf per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR Administration 80 - 100%. Befristete Anstellung bis 31. August 2027 mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
- Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.)
- Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
- Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
- Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
- Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Idealerweise spezifische HR-Weiterbildung (z. B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors (SAP), Polypoint und UKA von Vorteil)
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
- Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Warum Tertianum?
Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z. B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fitnessvergünstigungen
- SBB Halbtaxabonnement
- Versicherungsvergünstigungen
- Flottenrabatte
- Vergünstigungen bei Sunrise
- Zusätzlich bezahlter, freier Tag im Geburtsmonat (Geburtstagsfrei)
Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.
Sind Sie interessiert? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration in Dübendorf Arbeitgeber: Faire une carrière empreinte d'humanité
Als Co-Teamleitung Pflege in Thalwil profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Führungskompetenzen entfalten können. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Pflegequalität beizutragen.
Kontaktdaten:
Faire une carrière empreinte d'humanité Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration in Dübendorf erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Faire une carrière empreinte d'humanité ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Faire une carrière empreinte d'humanité zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration in Dübendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Faire une carrière empreinte d'humanité erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faire une carrière empreinte d'humanité vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
