Recruiting Manager (m/w/d) - Active Sourcing & Direct Search

Du sprichst mit Menschen, die nicht einmal wissen, dass sie wechseln wollen - und schaffst es trotzdem, sie zu begeistern. Bei den meisten Arbeitgebern bleibt dafür kaum Zeit, weil Recruiting nebenbei noch alles andere mit erledigen soll.

Deine Mission

Bei FAIRFAMILY bekommst Du das Gegenteil: eine Rolle, die ausschließlich für Active Sourcing und Direct Search gebaut ist. Während unser bestehendes Recruiting die laufenden Prozesse betreut, baust Du parallel die Kandidatenpools für unsere kritischsten offenen Positionen auf, in Business Development, IT, Sales, Customer Success und Marketing, eigenständig und systematisch.

Du bist die Verstärkung, die uns erlaubt, in unserer Wachstumsphase nicht nur schneller, sondern gezielter zu besetzen. Zusätzlich bringst Du Deine Marktkenntnis in unsere Recruiting-Ads ein und machst sie gemeinsam mit dem Team noch treffsicherer.

Was Du in 12 Monaten erreicht haben wirst

• Du hast für mindestens 6 geschäftskritische Positionen eigenständig Active-Sourcing-Pipelines aufgebaut, mit einer Rückmeldequote deutlich über dem Branchendurchschnitt.
• Du hast für jede Zielgruppe (BD, IT, Sales, Customer Success, Marketing) ein dokumentiertes Sourcing-Playbook etabliert, das im Team wiederverwendbar ist.
• Du hast die Time-to-Fill bei sourcing-getriebenen Positionen spürbar verkürzt.
• Du hast mindestens 4 Recruiting-Ads bzw. -Kampagnen aktiv mitgestaltet und ihre Wirkung nachweisbar verbessert.
• Du hast einen kontinuierlich wachsenden, sofort aktivierbaren Talent-Pool aufgebaut, der auch für künftige Vakanzen sofort nutzbar ist.
• Kandidaten, die Du direkt angesprochen hast, geben Dir überdurchschnittlich positives Feedback zur Candidate Experience, unabhängig vom Ausgang des Prozesses.

Wie ein typischer Tag bei Dir aussieht

Du startest mit dem Blick auf offene Positionen und ihre Sourcing-Priorität, recherchierst Zielprofile und baust boolesche Suchstrings für LinkedIn und weitere Plattformen. Du sprichst Kandidaten persönlich und individuell an und bleibst dran, auch wenn die erste Antwort ausbleibt. Nachmittags stehst Du im Austausch mit Kandidaten, die schon im Prozess sind, klärst offene Fragen und hältst den Kontakt warm. Einmal die Woche setzt Du Dich mit dem Ad-Team zusammen und bringst Deine Marktkenntnis in neue Anzeigen ein.

Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann suchen wir genau Dich!

Bei uns geht's schnell - Entscheidungen, Prioritäten, Aufgaben. Wer Struktur im Kopf und Ruhe im Chaos mitbringt, ist bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Durchführen von umfassenden Kandidaten- und Zielgruppenanalysen zur Identifikation relevanter Skills und Kompetenzen für den Aufbau unseres Kandidatenpools.
• Eigenständiger Aufbau von Talent-Pipelines durch Active Sourcing und den Einsatz von Boolescher Suche, insbesondere über LinkedIn und andere relevante Plattformen.
• Individuelle und authentische Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten, um eine hohe Rückmeldequote zu erreichen.
• Umfangreiche Begleitung der Kandidaten durch den gesamten Bewerbungsprozess und Sicherstellen einer positiven Candidate Experience.
• Ideenentwicklung, Planung und Umsetzung passender Recruiting-Ads und Employer-Branding-Maßnahmen.
• Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Weiterentwicklung der Personalbeschaffungsstrategie und der Positionierung von FAIRFAMILY als attraktiver Arbeitgeber.

Deine Expertise:

• Mindestens 2 Jahre nachweisbare Erfahrung im Active Sourcing bzw. Direct Search, nicht nur im klassischen Recruiting.
• Abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke, selbstbewusstes und authentisches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei mehreren parallel laufenden Suchen.
• Erste Erfahrung mit KI-Tools und die Motivation, sie aktiv und nachhaltig einzusetzen.

Was uns hilft, aber kein Muss ist

• Erfahrung in der Personaldienstleistung.
• Erfahrung mit Recruiting-Ads und Employer-Branding-Maßnahmen.
• Sicherer Umgang mit Boolescher Suche über LinkedIn hinaus.

Was Du bei uns bekommst

• Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Recruiting-Leitung, kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Prozess.
• Verantwortung ab Tag 1: eigene Positionen, eigene Suchen, kein Abarbeiten von Vorlagen.
• Ein Unternehmen mitten im Wachstumssprung mit ambitionierten Zielen.
• Ein Team, das strukturiert statt chaotisch arbeitet, aber schnell statt behäbig.
• Hamburg als Standort und als Ort des echten Austauschs, nicht als Pflichttermin.
• Ein faires, leistungsbezogenes Gehalt - die konkrete Zahl nennen wir Dir bereits im ersten Gespräch, verbindlich, bevor Du weitere Zeit investierst.
• Bis zu 1.500 € jährliches Gesundheitsbudget (Physiotherapie, Zahnarzt, Brille, Massagen u.v.m.), viele Leistungen auch für Familienangehörige
• FAIRFAMILY-Rente mit sechsstelligem Zusatzbudget, ohne eigenen Beitrag
• Monatlich 150 € für Mobilität, Mittagessen, Internet & Handy plus 50 € Sachbezugskarte
• Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit, Fahrrad-Leasing, monatliche Team-Events
• Standort HafenCity, Hamburg (Edge Elbside), hybrides Arbeiten mit regelmäßiger Präsenz vor Ort

Klartext

Kein ruhiger Verwaltungsjob. Du wirst öfter abgelehnt, als Dir lieb ist, bevor die richtige Person antwortet. Wenn Dich das frustriert statt anspornt, ist das hier nicht Deine Rolle.