Project Officer EC-FFPA (maternity cover) - m/f/d

ÜBERBLICK: Fairtrade ist das bekannteste und vertrauenswürdigste Nachhaltigkeitssiegel, das sich für faireren Handel für Menschen und den Planeten einsetzt. Seit mehr als drei Jahrzehnten hat Fairtrade einen Einfluss auf die Art und Weise, wie Handel funktioniert. Wir glauben, dass jeder Landwirt und Arbeiter Zugang zu einer besseren Art des Geschäfts und einer besseren Lebensweise haben sollte. Fairtrade International ist eine unabhängige gemeinnützige Organisation, die mehr als zwei Millionen Kleinbauern und Arbeiter weltweit vertritt. Sie besitzt das FAIRTRADE-Label, eine eingetragene Marke, die auf mehr als 37.000 Produkten erscheint. Neben der Zertifizierung arbeitet Fairtrade International mit seinen Mitgliedsorganisationen (drei Produzentennetzwerke und 19 nationale Fairtrade-Organisationen) zusammen, um mit Produzenten und Unternehmen zu kooperieren, Verbraucher zu engagieren und für eine faire und nachhaltige Zukunft zu plädieren.

Beschreibung und Zweck der Einheit: Die Internationale Partnerschaften und Programme Implementierungseinheit ist verantwortlich für die Leitung und Koordination der ressourcenmobilisierung und Partnerschaftsentwicklung, um die Umsetzung und Verwirklichung der strategischen Prioritäten von Fairtrade zu ermöglichen. Die Einheit ist auch verantwortlich für das effektive Management von extern finanzierten Projekten, die von Fairtrade International geleitet werden.

Fairtrade International hat einen Zuschuss von der Europäischen Kommission im Rahmen des Funding Framework Partnership Agreement (FFPA) gesichert, um ein mehrseitiges vierjähriges Projekt (2024-2027) durchzuführen, das darauf abzielt:

• den Einfluss von männlichen und weiblichen Kleinproduzenten und Arbeitern von lokal bis global zu erhöhen und ein inklusiveres, repräsentativeres und effizienteres Fairtrade-Netzwerk zu schaffen
• die institutionelle und operationale Kapazität von Fairtrade für koordinierte Maßnahmen auf globaler, regionaler und nationaler Ebene zu stärken
• die Kapazität von Fairtrade für koordinierte Maßnahmen auf globaler, regionaler und nationaler Ebene zu verstärken, die effektiv Produzentenorganisationen und Arbeiter vertreten und die Rolle und Verantwortung der Fairtrade-Mitgliedsorganisationen fördern

Das Projekt wird von Fairtrade International und seinen drei Produzentennetzwerken in Lateinamerika und der Karibik (CLAC), in Afrika (FTA) und in Asien und dem Pazifik (NAPP) sowie dem Fair Trade Advocacy Office in Belgien umgesetzt.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN: Der Projektbeauftragte - NAPP wird eine Schlüsselrolle in der Asien-Pazifik-Region für die Koordination des Projekts, das finanzielle und administrative Management sowie die Einhaltung der Anforderungen der Europäischen Kommission spielen. Der Stelleninhaber wird die Führung bei der Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber der EC übernehmen, mit Interessengruppen interagieren und die Umsetzung des Projekts unterstützen. Konkret wird der Projektbeauftragte:

• die Koordination aller NAPP-Mitarbeiter sicherstellen, um eine effektive Projektumsetzung zu gewährleisten.
• Spendernarrativberichte zusammenstellen und das Finanzteam bei der Erstellung von Spenderfinanzberichten für die NAPP-Region unterstützen.
• die Einhaltung und Sichtbarkeit der Projektanforderungen sicherstellen.
• zur Umsetzung des Überwachungs- und Evaluierungsplans des Projekts beitragen.
• alle Ausgaben von NAPP bearbeiten und technische Unterstützung bei der Beschaffung von NAPP, die durch das Projekt finanziert wird, leisten.
• Informationen für interne Berichte über die von NAPP finanzierten Aktivitäten zusammenstellen.
• Logistik für damit verbundene Projektveranstaltungen und -aktivitäten unterstützen und die Sichtbarkeit des Projekts intern und extern sicherstellen.
• das FI-Projektmanagementteam bei Projektaufgaben unterstützen, logistische Unterstützung für Veranstaltungen bieten, Protokolle führen und digitale Dokumentenmanagementsysteme pflegen.

Beitrag zum Finanzgrantmanagement:

• Finanzen und Cashflow für die AP-Region kontrollieren;
• Aktivitäten und Ausgaben für die AP-Region überwachen;
• effektive und kosteneffiziente administrative und interne Finanzverfahren für die AP-Region verwalten;
• Überblick über die Buchhaltung, Zahlungen usw. des Projekts für die AP-Region behalten;
• Haushalts- und Finanzressourcen verwalten, Qualitätsstandards und Fristen sicherstellen, Zwischen-, Jahres- und Abschlussberichte für die AP-Region erstellen und umsetzen.

Weitere Verantwortlichkeiten:

• Die Präsentation des Projekts bei internen und externen Veranstaltungen unterstützen, falls relevant
• Technische und thematische Beiträge zu den Leistungsbeschreibungen nach Bedarf leisten, gezielte Workshops mitgestalten und Aktivitäten durchführen
• Reisen, wie erforderlich.
• Andere Aufgaben und Tätigkeiten ausführen, die mit den Fähigkeiten und der Expertise übereinstimmen, wie erforderlich.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN:

Bildungsniveau: Der Stelleninhaber sollte einen Bachelor-Abschluss in Entwicklung, Wirtschaft, internationalen Beziehungen oder vergleichbaren Qualifikationen oder einem anderen relevanten Bereich haben.

Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem relevanten Arbeitsbereich.

Berufspezifische Kompetenzen/Wissen:

• Grant-Management
• Grant-Finanzmanagement
• Projektplanung und -umsetzung
• Projektüberwachung und -kontrolle
• Stakeholder-Management
• Risikomanagement
• Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen
• Erstellung von Lerninhalten

Persönliche Qualitäten:

• Zusammenarbeit / Teamarbeit
• Konfliktmanagement
• Beziehungsmanagement
• Problemlösung
• Detailgenauigkeit
• Interkulturelle Kommunikation
• Präsentationsfähigkeiten
• Schnelles Lernen
• Multitasking
• Priorisierung
• Flexibilität
• Proaktive Kommunikation für Eskalation und Entscheidungsfindung

Software/Tools: Projektmanagement-Software (z.B. TolaData, andere), MS365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, Planner, Forms, Canva, Clipchamp, Kobo Toolbox), Salesforce, andere relevante KI-Digitaltools.

BEDINGUNGEN:

• Dies ist eine Mutterschaftsvertretung innerhalb von Fairtrade International.
• Der Standort ist in den Büros von Fairtrade International in Bonn, Deutschland, mit der Möglichkeit von hybriden Arbeitsmodellen.
• Die Bürosprache ist Englisch.
• Gehalt gemäß dem Tarifvertrag für die Groß- und Außenhandelsindustrie für Nordrhein-Westfalen Gruppe V und übertarifliche Zahlungen (beginnend bei 3.814,00 Euro brutto pro Monat).
• Urlaubsbonus und 13. Gehalt.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (für Vollzeitbeschäftigte).
• Subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Subventionierte Mahlzeiten.
• Subventionierung der Kinderbetreuungskosten.