Project Officer EC-FFPA (maternity cover) - m/f/d

Fairtrade ist das am meisten anerkannte und vertrauenswürdige Nachhaltigkeitssiegel, das sich für faireren Handel für Menschen und den Planeten einsetzt. Fairtrade International ist eine unabhängige gemeinnützige Organisation, die mehr als zwei Millionen Kleinbauern und Arbeiter weltweit vertritt. Die Organisation besitzt das FAIRTRADE-Label, das auf mehr als 37.000 Produkten erscheint.

Die International Partnerships and Programmes Implementation Unit ist verantwortlich für die Leitung und Koordination der ressourcensystemweiten Mobilisierung und Partnerschaftsentwicklung zur Umsetzung der strategischen Prioritäten von Fairtrade. Die Einheit sorgt auch für das effektive Management extern finanzierter Projekte, die von Fairtrade International geleitet werden.

Fairtrade International hat einen Zuschuss von der Europäischen Kommission (EC) im Rahmen des Funding Framework Partnership Agreement (FFPA) gesichert, um ein mehrjähriges Projekt durchzuführen, das darauf abzielt:

• den Einfluss von männlichen und weiblichen Kleinproduzenten und Arbeitern von lokal bis global zu erhöhen und ein inklusiveres, repräsentativeres und effizienteres Fairtrade-Netzwerk zu schaffen;
• die institutionelle und operationale Kapazität von Fairtrade für koordinierte Maßnahmen auf globaler, regionaler und nationaler Ebene zu stärken;
• die Kapazität von Fairtrade für koordinierte Maßnahmen zu verstärken, die effektiv Produzentenorganisationen und Arbeiter vertreten und die Rolle und Verantwortung der Fairtrade-Mitgliedsorganisationen fördern.

Der Project Officer - NAPP wird eine Schlüsselrolle in der Asien-Pazifik-Region für die Koordination, das Finanz- und Verwaltungsmanagement sowie die Einhaltung der Anforderungen der Europäischen Kommission spielen. Der Stelleninhaber wird die Verantwortung für die Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber der EC übernehmen, mit Interessengruppen interagieren und die Umsetzung des Projekts unterstützen. Insbesondere wird der Project Officer:

• die Koordination aller NAPP-Mitarbeiter sicherstellen, um eine effektive Projektumsetzung zu gewährleisten;
• Spendernarrativberichte zusammenstellen und das Finanzteam bei der Erstellung von Spenderfinanzberichten für die NAPP-Region unterstützen;
• die Einhaltung der Projektanforderungen sicherstellen;
• zur Umsetzung des Überwachungs- und Evaluierungsplans des Projekts beitragen;
• alle NAPP-Ausgaben bearbeiten und technische Unterstützung bei der Beschaffung von NAPP, die durch das Projekt finanziert wird, leisten;
• Informationen für interne Berichte über NAPP-finanzierte Aktivitäten zusammenstellen;
• Logistik für damit verbundene Projektveranstaltungen und -aktivitäten unterstützen;
• das FI-Projektmanagementteam bei Projektaufgaben und logistischer Unterstützung für Veranstaltungen unterstützen.

Beitrag zum Finanzgrantmanagement:

• Finanzen und Cashflow für die AP-Region kontrollieren;
• Aktivitäten und Ausgaben für die AP-Region überwachen;
• effektive und kosteneffiziente administrative und interne Finanzverfahren für die AP-Region verwalten;
• Überblick über die Buchhaltung, Zahlungen usw. des Projekts für die AP-Region behalten;
• Haushalts- und Finanzressourcen verwalten, Qualitätsstandards und Fristen sicherstellen, Zwischen-, Jahres- und Abschlussberichte für die AP-Region erstellen und umsetzen.

Weitere Verantwortlichkeiten:

• Die Präsentation des Projekts bei internen und externen Veranstaltungen unterstützen;
• Technische und thematische Beiträge zu den Leistungsbeschreibungen nach Bedarf leisten;
• Reisen, wie erforderlich;
• Andere Aufgaben und Tätigkeiten ausführen, die mit den Fähigkeiten und der Expertise übereinstimmen.

FÄHIGKEITEN

• Abschluss: Bachelor-Abschluss in Entwicklung, Wirtschaft, internationalen Beziehungen oder einem vergleichbaren Bereich;
• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem relevanten Arbeitsbereich;
• Fachkompetenzen: Grant-Management, Finanzmanagement, Projektplanung und -umsetzung, Projektüberwachung und -kontrolle, Stakeholder-Management, Risikomanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen, Erstellung von Lerninhalten;
• Persönliche Qualitäten: Zusammenarbeit, Konfliktmanagement, Beziehungsmanagement, Problemlösung, Detailgenauigkeit, interkulturelle Kommunikation, Präsentationsfähigkeiten, schnelles Lernen, Multitasking, Priorisierung, Flexibilität, proaktive Kommunikation;
• Software/Tools: Projektmanagementsoftware (z.B. TolaData, andere), MS365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, Planner, Forms, Canva, Clipchamp, Kobo Toolbox), Salesforce, andere relevante digitale KI-Tools.

BEDINGUNGEN

Dies ist eine Mutterschaftsvertretung innerhalb von Fairtrade International. Der Standort ist in den Büros von Fairtrade International in Bonn, Deutschland, mit der Möglichkeit von hybriden Arbeitsmodellen. Die Bürosprache ist Englisch. Gehalt gemäß dem Tarifvertrag für die Groß- und Außenhandelsindustrie für Nordrhein-Westfalen, Gruppe V und übertarifliche Zahlungen (beginnend bei 3.814,00 Euro brutto pro Monat). Urlaubsgeld und 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub pro Jahr (für Vollzeitbeschäftigte), subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, subventionierte Mahlzeiten, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten.