Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unsere Messeprojekte und halte das Büro am Laufen.
- Unternehmen: Kreatives Team bei FairVerify Event Solutions in Bammental.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit tollen Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die FairVerify Event Solutions GmbH mit Sitz in Bammental entwickelt Softwarelösungen für Messen und Kongresse – von Ticketing über Leaderfassung bis zur Zutrittskontrolle. Darüber hinaus betreuen wir Veranstaltungen mit eigenem Team direkt vor Ort. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und Kunden aus der gesamten Messe- und Kongressbranche.
Rollenbeschreibung
Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Eventorganisation planen Sie unsere Messeeinsätze und halten der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Planung und Disposition unserer Messeprojekte: Personal, Material, Aufgaben, Anreisen, Hotels
- Kommunikation mit Veranstaltern – von der Angebotserstellung bis zur Abstimmung der Details vor Ort
- Abwicklung der Bestellungen aus unserem Online-Shop: Auftragsbestätigung, Rechnung, Prüfung von Material und Vollständigkeit
- Vorbereitung der Leihgeräte (iPhones und iPads): Updates einspielen, unsere Lead-App einrichten und die Geräte einsatzbereit an den Kunden übergeben – bei freien Kapazitäten auch Mithilfe beim Packen im Lager
- Büroorganisation: Telefon, E-Mail, Korrespondenz, Termine – Sie entscheiden eigenständig, was Sie selbst beantworten und was weitergeleitet wird
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege, korrekte Verbuchung in unserer Software) und Rechnungsstellung
- Anlage von Kunden, Messen und Ticketshops in unserem eigenen System
- Unterstützung bei der Koordination unserer Auszubildenden im Tagesgeschäft
Vollzeitstelle mit Arbeitsort Bammental. Die Begleitung einzelner Messen an wechselnden Veranstaltungsorten ist möglich, aber kein Muss.
Erfahrung in der Eventorganisation ist Voraussetzung – idealerweise Messe oder Kongress, andere Veranstaltungsformate sind ebenso willkommen.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent auch unter Zeitdruck
- Technische Affinität: Sie arbeiten sich selbstständig in neue Tools ein und kommen mit gängiger Office-Software (egal ob Microsoft, Apple oder LibreOffice) sowie Kollaborationstools wie Slack oder Notion zurecht. Vorwissen zu einzelnen Tools ist nicht nötig – die Bereitschaft, sich Dinge selbst zu erschließen, schon
- Selbstverständlicher Umgang mit KI-Tools: Wer bei offenen Fragen zuerst selbst recherchiert, statt sofort Kolleg:innen aus der Arbeit zu reißen, passt gut zu uns
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch ist Pflicht: schriftlich auf sehr gutem Niveau (Hilfsmittel gerne), mündlich sicher und verständlich – wir haben englischsprachige Kunden und entsprechende Meetings
Office Manager Arbeitgeber: FairVerify Event Solutions GmbH
Die FairVerify Event Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Bammental bietet. Mit einem kleinen Team fördern wir Eigenverantwortung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während wir innovative Softwarelösungen für die Messe- und Kongressbranche entwickeln. Unsere flexible Arbeitskultur und die Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
Kontaktdaten:
FairVerify Event Solutions GmbH Recruiting-Team
