Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Durchführung von Gehaltsabrechnungen und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: J.P. Morgan, ein globaler Marktführer im Finanzdienstleistungssektor.
- Vorteile: 12-monatiger Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Problemlösung und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und Erfahrung mit SAP sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Schließen Sie sich einem Team an, in dem Ihre Expertise im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung dazu beiträgt, ein großartiges Mitarbeitererlebnis zu bieten und das Vertrauen im Unternehmen zu stärken. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung genauer, konformer und zeitgerechter Lohn- und Gehaltsabrechnungen, während Sie eng mit Kollegen und Anbietern zusammenarbeiten. Wenn Sie gerne komplexe Probleme lösen, mit Daten arbeiten und Prozesse kontinuierlich verbessern, ist dies eine Gelegenheit, Ihren Einfluss zu vergrößern.
Als Payroll Specialist bei JPMorganChase im deutschen Payroll-Team in Frankfurt helfen Sie bei der Durchführung von End-to-End-Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen, unterstützen die Einhaltung von Steuer- und Beschäftigungsanforderungen und nutzen Daten, um Probleme zu identifizieren und zu lösen. Sie arbeiten funktionsübergreifend zusammen, kommunizieren klar mit den Stakeholdern und helfen, die Qualität und Effizienz der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu verbessern. Wir bieten einen befristeten Vertrag über 12 Monate.
Aufgaben:
- Durchführung interner End-to-End-Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten gemäß festgelegten Kontrollen und Zeitplänen
- Überprüfung, Validierung und Abstimmung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten zur Sicherstellung von Genauigkeit und Vollständigkeit
- Anwendung von Kenntnissen des deutschen Lohnsteuer- und Arbeitsrechts zur Gewährleistung einer konformen Verarbeitung und Entscheidungsfindung
- Untersuchung von Lohn- und Gehaltsausnahmen und Mitarbeiteranfragen, Bereitstellung klarer, zeitgerechter, kundenorientierter Antworten
- Vorbereitung von Analysen und Berichten mit Excel; Kommunikation von Erkenntnissen und Empfehlungen an Stakeholder
- Unterstützung von Lohnbuchhaltungsaktivitäten, einschließlich Abstimmungen und Problemlösungen
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anbietern zur Lösung operativer Punkte und Verbesserung der Servicebereitstellung
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren, Dokumentationen, Kontrollen und Automatisierung
Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Nachweislich fundierte Kenntnisse der internen End-to-End-Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse unter Verwendung von SAP, Lohnsteuer- und Arbeitsgesetzen sowie Lohnbuchhaltung
- Erfahrung in der Unterstützung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsoperationen für Deutschland in einem multikulturellen Umfeld
- Anwendung fortgeschrittener Excel-Kenntnisse zur Analyse und Abstimmung mehrerer Datenpunkte und klare Präsentation der Ergebnisse
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, mit starkem Kundenfokus und der Fähigkeit, komplexe Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse oder Entscheidungen verschiedenen Zielgruppen zu erklären
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und solide Kenntnisse von Microsoft Office
- Effektive Organisation und Priorisierung von Aufgaben für sich selbst und das Team
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und effektives Arbeiten unter Druck und engen Fristen
- Aufbau starker Partnerschaften mit Kollegen im Unternehmen und externen Partnern
- Schnelle Anpassung an Änderungen in Verfahren, Prozessen und Systemen
Bevorzugte Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Erfahrung mit der End-to-End-Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland, einschließlich gesetzlicher Berichterstattung unter Verwendung von SAP
- Erfahrung in Lohn- und Gehaltsprüfungen und Kontrollen
J.P. Morgan ist ein globaler Marktführer im Finanzdienstleistungssektor und bietet strategische Beratung und Produkte für die weltweit bedeutendsten Unternehmen, Regierungen, wohlhabenden Einzelpersonen und institutionellen Investoren an. Unser Ansatz, erstklassige Dienstleistungen auf erstklassige Weise zu erbringen, treibt alles, was wir tun, an. Wir streben danach, vertrauensvolle, langfristige Partnerschaften aufzubauen, um unseren Kunden zu helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wir erkennen an, dass unsere Mitarbeiter unsere Stärke sind und die vielfältigen Talente, die sie in unsere globale Belegschaft einbringen, direkt mit unserem Erfolg verbunden sind. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion in unserem Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Fairygodboss zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Fairygodboss für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Fairygodboss und Payroll Operations Associate (all genders) - 12-month contract an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fairygodboss vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Fairygodboss, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Fairygodboss sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Fairygodboss erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
