ph3Über uns /h3 pDie Faitron AG ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz mitten in Zürich. Mit unseren Marken HeatsBox und BabyBoo begeistern wir Kundinnen und Kunden in mehr als 30 Ländern. Wir sind ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsfreiraum. /p h3Deine Rolle /h3 pAls Office Manager bist du die gute Seele unseres Büros: Du sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft, behältst den Überblick über Administration und Buchhaltung und unterstützt unseren CEO tatkräftig im Tagesgeschäft. Die Stelle ist auf Präsenz vor Ort ausgelegt – du arbeitest grundsätzlich täglich in unserem Büro am Limmatquai in Zürich. /p h3Deine Aufgaben /h3 ul liSelbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement, Datenpflege) /li liOrganisation und Betreuung des Büros: Bestellungen, Post, Empfang von Gästen, Koordination mit Dienstleistern /li liUnterstützung des CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Besorgungen und Erledigungen /li liMitarbeit in der Buchhaltung: Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sowie Mahnwesen /li liAnsprechperson für unsere Treuhandgesellschaft und Pflege des Kontakts zum Treuhänder /li liTerminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings /li liMithilfe bei internen Anlässen und Teamaktivitäten /li liAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder gleichwertige Qualifikation /li liMindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Assistenz /li liIdealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen) /li liStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse /li liOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise /li liDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen /li liHands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick /li liSicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools /li liBereitschaft, täglich vor Ort in unserem Büro in Zürich zu arbeiten /li /ul pBei Fragen steht Fabian Graf, CEO, unter zur Verfügung. /p /p #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung (80–100%) Arbeitgeber: Faitron
Faitron AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine Schlüsselrolle im Wachstum eines innovativen Unternehmens zu übernehmen. Mit einem engagierten Team und einer dynamischen Arbeitskultur in Zürich haben Sie die Chance, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Ihre Ideen in die Tat umzusetzen. Zudem profitieren Sie von einem kreativen Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Freiheit gibt, Ihre Strategien im Bereich Performance Marketing eigenverantwortlich zu gestalten.
