Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze den CEO im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Faitron AG, ein dynamisches Schweizer Unternehmen in Zürich.
- Vorteile: Gestaltungsfreiraum, Teamaktivitäten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tägliche Präsenz im Büro am Limmatquai in Zürich erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele unseres Büros und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Über uns
Die Faitron AG ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz mitten in Zürich. Mit unseren Marken HeatsBox und BabyBoo begeistern wir Kundinnen und Kunden in mehr als 30 Ländern. Wir sind ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsfreiraum.
Deine Rolle
Als Office Manager bist du die gute Seele unseres Büros: Du sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft, behältst den Überblick über Administration und Buchhaltung und unterstützt unseren CEO tatkräftig im Tagesgeschäft. Die Stelle ist auf Präsenz vor Ort ausgelegt – du arbeitest grundsätzlich täglich in unserem Büro am Limmatquai in Zürich.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement, Datenpflege)
- Organisation und Betreuung des Büros: Bestellungen, Post, Empfang von Gästen, Koordination mit Dienstleistern
- Unterstützung des CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Besorgungen und Erledigungen
- Mitarbeit in der Buchhaltung: Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sowie Mahnwesen
- Ansprechperson für unsere Treuhandgesellschaft und Pflege des Kontakts zum Treuhänder
- Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Mithilfe bei internen Anlässen und Teamaktivitäten
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Assistenz
- Idealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
- Bereitschaft, täglich vor Ort in unserem Büro in Zürich zu arbeiten
Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung (80–100%) in Zürich Arbeitgeber: Faitron
Faitron AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine Schlüsselrolle im Wachstum eines innovativen Unternehmens zu übernehmen. Mit einem engagierten Team und einer dynamischen Arbeitskultur in Zürich haben Sie die Chance, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Ihre Ideen in die Tat umzusetzen. Zudem profitieren Sie von einem kreativen Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Freiheit gibt, Ihre Strategien im Bereich Performance Marketing eigenverantwortlich zu gestalten.
