Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück des Büros und kümmerst dich um Telefon, Besucher und Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Rottweil, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Büroorganisation und Personalprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen? Perfekt!
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rottweil | ab sofort | Voll- oder Teilzeit (mind. 80%)
Deine Aufgabenschwerpunkte im Sekretariat (ca. 30 – 50 %) sind die Bedienung der Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern, die Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz etc. Darüber hinaus übernimmst Du weitere Tätigkeiten, wie z. B. Protokollführung bei Bürobesprechungen, Postbearbeitung, Führen der Bargeldkasse und Bestellungen (z. B. Büromaterialien) sowie die Verwaltung des Büroinventars. Auch ist es Deine Aufgabe, neue Projekte anzulegen, digital, analog und in unserer ERP-Software.
Deine Aufgabenschwerpunkte im Personalwesen für alle Standorte (ca. 50 %) sind die administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Pflege der Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Des Weiteren gehören die administrative Bearbeitung von Praktikanten, Werkstudenten u. Aushilfen, inkl. Erstellung der Arbeitsverträge etc., die Pflege von Krankdaten inkl. Überwachung Entgeltfortzahlung zu Deinen vielseitigen Aufgaben. Die Veranlassung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit mit der Personalreferentin, inkl. aller Vor- und Nacharbeiten stellt einen weiteren Schwerpunkt dar. Auch übernimmst Du die Urlaubvertretung der Personalreferentin.
Du bringst mit:
- Kaufmännische Ausbildung u. idealerweise eine Zusatzqualifikation im Personalbereich, z. B. Personalfachkaufmann-/frau, oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- u. Lohnsteuerrecht, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Kenntnisse in MS 365 von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Jetzt bewerben
Deine Ansprechpartnerin für Fragen zu diesem Jobangebot: Elke Reinert | 0761 707 647 - 38
Sekretär:in / Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: faktorgruen Landschaftsarchitekten bdla Beratende
Kontaktperson:
faktorgruen Landschaftsarchitekten bdla Beratende HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in / Personalsachbearbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen im Personalwesen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zu den Herausforderungen im Personalwesen, die das Unternehmen aktuell hat. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in / Personalsachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretär:in / Personalsachbearbeiter:in. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Personalwesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat und Personalwesen. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, wie z.B. die Bearbeitung von Personalakten oder die Koordination von Terminen.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der MS 365 Nutzung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht deutlich machst. Diese Fähigkeiten sind für die ausgeschriebene Position besonders wichtig und sollten in deinem Lebenslauf hervorgehoben werden.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was in der Position als Sekretär:in / Personalsachbearbeiter:in besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei faktorgruen Landschaftsarchitekten bdla Beratende vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Personalwesen oder deine Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Büroorganisation verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Frage nach den Erwartungen
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um mehr über die Erwartungen an die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
