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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Forschungsprojekten und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Spitzenforschung in der Quantenphysik bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Position für kreative Köpfe, die gerne im akademischen Umfeld arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Unser Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik an der Fakultät für Physik der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) hat sich zum Ziel gesetzt, weltweit führende Forschung auf dem Gebiet der Quantenmikroskopie und Quantenmaterialien zu betreiben und die Lehre in der Physik zu unterstützen. Sie sind kreativ und wollen mit Ihren Fachkenntnissen und Erfahrungen im administrativen Team am Lehrstuhl einen wichtigen Beitrag zur Realisierung zu Forschungsprojekten und zur Ausbildung von Studierenden leisten? Dabei sind Sie erste Ansprechperson und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung. Sie sind aufgeschlossen gegenüber Forschenden und Studierenden an der Universität und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz. Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten. Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unbefristete Teilzeitstelle in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Fakultät für Physik – Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik
Kontaktperson:
Fakultät für Physik – Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unbefristete Teilzeitstelle in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der LMU, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Forschung an der LMU! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Quantenmetrologie und -sensorik und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du deine Englischkenntnisse aktiv präsentierst. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch auf Englisch, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unbefristete Teilzeitstelle in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die LMU: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Ludwig-Maximilians-Universität München. Informiere dich über ihre Geschichte, die Fakultät für Physik und die aktuellen Forschungsprojekte im Bereich Quantenmetrologie und -sensorik.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, hervorheben. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, mit Forschenden und Studierenden zu interagieren.
Belege deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift klar darstellst. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fakultät für Physik – Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich und zu deinen Kenntnissen in MS-Office gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du aufgeschlossen gegenüber Studierenden und Forschenden bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im administrativen Team erfordert gute Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung von Projekten beigetragen hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews auch in Englisch kommunizieren können. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen.
