Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: FAL.Care 4SenS, eine innovative Institution im Bereich der psychischen Gesundheit.
- Vorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Leitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und spannende Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheitsversorgung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: CFC als medizinische Assistentin oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
À propos de FAL.Care 4SenS
FAL.Care 4SenS est une institution spécialisée dans la prise en charge et l’accompagnement en santé mentale. Nous proposons un suivi interdisciplinaire et personnalisé à nos patients, en collaboration avec différents professionnels de la santé, avec plusieurs sites situés à Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds.
Votre mission
Dans le cadre de ce poste, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre institution.
Vos principales responsabilités incluent :
- Assurer un accueil de qualité et une prise en charge professionnelle des patients
- Rédiger des courriers, e-mails et divers documents administratifs
- Gérer les dossiers administratifs des patients
- Organiser et coordonner les agendas ainsi que les réunions
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, procès-verbaux, suivis)
- Gérer les annonces et supports publicitaires
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Gérer l’économat et la logistique du bureau
- Effectuer les rappels de factures et la mise à jour des impayés
Profil recherché
- Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente
- Une première expérience de secrétaire médicale
- Parfaite maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
- Allemand niveau B2 souhaité
- Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle, fiabilité
- Autonome, proactive et orientée solutions
- Excellente qualité relationnelle et esprit d'équipe
- Très bonnes compétences informatiques et aisance avec les outils numériques (Word, Excel, etc.)
- Flexible et capable de s’adapter rapidement à de nouveaux projets
- À l’aise dans un environnement dynamique et évolutif
Nous offrons :
- Des horaires de travail réguliers
- Un environnement de travail jeune, dynamique et convivial
- Une structure à taille humaine avec une ambiance agréable
- Une collaboration directe avec la direction
- Des tâches variées et stimulantes
- La possibilité de participer à de nombreux projets en développement
Informations pratiques
- Taux d’activité : 80% – 100%
- Lieux de travail : Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Assistante administrative / Secrétaire médicale FR/ALL, 80-100 % Arbeitgeber: FAL.Care 4SenS Sàrl
FAL.Care 4SenS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit regelmäßigen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Gesundheitsversorgung teilzunehmen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit der Leitung und die angenehme Atmosphäre in einer institutionellen Umgebung machen FAL.Care 4SenS zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Biel/Bienne, Neuchâtel und La Chaux-de-Fonds.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante administrative / Secrétaire médicale FR/ALL, 80-100 % erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei FAL.Care 4SenS Sàrl siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante administrative / Secrétaire médicale FR/ALL, 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei FAL.Care 4SenS Sàrl nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAL.Care 4SenS Sàrl vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von FAL.Care 4SenS Sàrl einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
