Assistenz Steuerberatungskanzlei (all genders)

Assistenz Steuerberatungskanzlei (all genders)
Wien Zentrum | ab 30 h Stunden | ab sofort

FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 MitarbeiterInnen aus verschiedensten Herkunftsländern . Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen.

Wir suchen eine/einen engagierte/n AssistentIn für rund 50 MitarbeiterInnen und folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

• Quoten- und Fristenverwaltung (FINON, USP) mit BMD NTCS
• Fakturierung mit BMD NTCS
• Erstellung von Angebotsschreiben in deutscher und oder englischer Sprache in Zusammenarbeit mit den TeamleiterInnen
• Unterstützung des Teams
  • beim Onboarding von neuen KlientInnen ( zB Anlage in BMD NTCS, KSW Geldwäschecheck, etc.) und
  • bei der laufenden Betreuung bestehender Klient:innen (zB Schriftverkehr, etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten

• Ausbildung : abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.Ä.), Kanzlei-Assistenz Diplom der KSW von Vorteil
• Berufserfahrung : idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• IT Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, und Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeiten: exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich; weitere Sprachen sind ein Plus
• Arbeitsweise: eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet

Bei FALCON leben wir flache Hierarchien und sind stolz auf unser ausgezeichnetes Betriebsklima , das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Darüber hinaus bieten wir Dir

• Teamarbeit: Sie werden Teil eines motivierten und hilfsbereiten Teams.
• Einschulung: Sie erhalten eine fundierte und umfassende Einschulung, um Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten.
• Aus- und Fortbildung: Es werden sämtliche internen und externen Aus- und Fortbildungskosten übernommen.
• Bürostandort: Das Büro ist barrierefrei und befindet sich in einer hervorragenden Lage in der Wiener Innenstadt, direkt am Stephansplatz (U1/U3/U4).
• Gehalt: Das marktkonforme Gehalt beginnt bei EUR 2.500,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Sozialleistungen: Es gibt zahlreiche Sozialleistungen, darunter Essensbons, Zuschüsse zum Öffi-Ticket, regelmäßige Teamevents im In- und Ausland, kostenlose Getränke und Snacks sowie gemeinsame Mittagessen auf Firmenkosten.

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