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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Fristen und Klientenbetreuung.
- Arbeitgeber: FALCON ist ein dynamisches Unternehmen in der Steuerberatung mit internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, umfassende Einschulung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Büro in zentraler Lage am Stephansplatz, flexible Arbeitszeiten möglich.
Wien Zentrum ab 30 h Stunden ab sofort. FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 MitarbeiterInnen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen.
Aufgaben
- Wir suchen eine/einen engagierte/n AssistentIn für rund 50 MitarbeiterInnen und folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
- Quoten- und Fristenverwaltung (FINON, USP) mit BMD NTCS
- Fakturierung mit BMD NTCS
- Erstellung von Angebotsschreiben in deutscher und oder englischer Sprache in Zusammenarbeit mit den TeamleiterInnen
- Unterstützung des Teams beim Onboarding von neuen KlientInnen (zB Anlage in BMD NTCS, KSW Geldwäschecheck, etc.) und bei der laufenden Betreuung bestehender Klient:innen (zB Schriftverkehr, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten
Profil
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.Ä.), Kanzlei-Assistenz Diplom der KSW von Vorteil
- IT Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, und Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeiten: exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich; weitere Sprachen sind ein Plus
- Arbeitsweise: eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet
Wir bieten
- Bei FALCON leben wir flache Hierarchien und sind stolz auf unser ausgezeichnetes Betriebsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
- Teamarbeit: Sie werden Teil eines motivierten und hilfsbereiten Teams.
- Einschulung: Sie erhalten eine fundierte und umfassende Einschulung, um Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten.
- Aus- und Fortbildung: Es werden sämtliche internen und externen Aus- und Fortbildungskosten übernommen.
- Bürostandort: Das Büro ist barrierefrei und befindet sich in einer hervorragenden Lage in der Wiener Innenstadt, direkt am Stephansplatz (U1/U3/U4).
- Gehalt: Das marktkonforme Gehalt beginnt bei EUR 2.500,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Sozialleistungen: Es gibt zahlreiche Sozialleistungen, darunter Essensbons, Zuschüsse zum Öffi-Ticket, regelmäßige Teamevents im In- und Ausland, kostenlose Getränke und Snacks sowie gemeinsame Mittagessen auf Firmenkosten.
Assistenz Steuerberatungskanzlei (all genders) Arbeitgeber: FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Steuerberatungskanzlei (all genders)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FALCON in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Steuerberatung und bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Branche und dem Unternehmen zeigen. Dies wird dir helfen, im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Falls du bereits Erfahrung mit BMD NTCS hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch hervorhebst. Wenn nicht, informiere dich über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation belegen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Steuerberatungskanzlei (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FALCON und deren Dienstleistungen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz in einer Steuerberatungskanzlei wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und BMD NTCS.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können. Achte darauf, sowohl deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch als auch deine strukturierte Arbeitsweise zu betonen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Quoten- und Fristenverwaltung oder Fakturierung mit BMD NTCS. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in BMD NTCS während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und das Betriebsklima bei FALCON zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an Teamarbeit und einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist, und erkläre, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
