Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dienstpläne und optimiere Personalprozesse für den Rettungsdienst.
- Unternehmen: Falck, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Rettungsdienst und Krankentransporte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitszuschüsse.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Einsatzplanung und arbeite in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Erfahrung im Rettungsdienst und Kenntnisse in der Personaleinsatzplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Region Ost leistet Falck Rettungsdienst und Krankentransporte an 21 Wachen in Sachsen. In den Landkreisen Bautzen, Nordsachsen, Erzgebirgskreis, Görlitz, Südwestsachsen und der Stadt Leipzig leisten mehr als 500 Mitarbeiter*innen Rettungsdienst im Auftrag der Kommunen und Landkreise. Bei Falck leisten mehr als 2.300 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten in sechs Bundesländern rund um die Uhr professionell und zuverlässig Krankentransporte und Notfallrettung. Als stetig wachsendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Personaleinsatzplaner*in mit mehrjähriger Erfahrung im Rettungsdienst.
In der Rolle als erfahrene*r Personaleinsatzplaner*in stellst Du gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen die Planung zur Besetzung unserer Einsatzfahrzeuge bestmöglich sicher. Du übernimmst Verantwortung für die Besetzung der Einsatzmittel in einem zugeordneten Bereich und arbeitest dabei eng mit der Bereichsleitung zusammen. Übergreifende Unterstützung und Kommunikation sind dabei ein grundlegender Baustein unserer Einsatzplanungsabteilung. Du bringst die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen und die unternehmerischen Anforderungen in Einklang. Die Kommunikation mit den Kolleg*innen des Fahrdienstes und auch anderen internen Abteilungen, wie Einsatzzentrale oder Personalabteilung, bilden das Fundament für die erfolgreiche Planung.
Das bieten wir Dir:
- Work-Life Balance: 37,5h-Woche in Gleitzeit (transparente Zeiterfassung), 30 Tage Urlaub + 4 "Falck Freitage" / Jahr extra frei, Mobiles Arbeiten, um Deine persönlichen und beruflichen Bedürfnisse zu vereinbaren
- Team und Kultur: Sehr gutes kollegiales Arbeitsklima und Gemeinschaftsgefühl gepaart mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit von JobRad
- Modernes Umfeld: Moderne Ausstattung mit Laptop, Headset und Diensthandy sowie "Falck Hub", unser mobiles Intranet
- Mitarbeiterorientierung: Regelmäßige Mitarbeitergespräche, -Befragungen und -Events
- Entwicklungsmöglichkeiten: Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für Deine Ideen und Fähigkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, weltweit tätigen Konzernumfeld
- Zusatzleistungen: FitForFalck: Extra-Gesundheitszuschuss, egal, ob für Fitness-Studio, Verein, Ausrüstung, Kurse oder Zuzahlungen - wähle, was zu Dir passt! Falck Corporate Benefits: attraktive Angebote von über 1.500 Anbietern in Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr, Falck PlusCard: bevorzugte Facharzttermine, Zweitmeinung, Zweibettzimmer im Krankenhaus uvm.
Das erwartet Dich:
- Erstellung der Monatsdienstpläne für Deinen Betreuungsbereich unter Beachtung der Bedürfnisse von Mitarbeiter*innen und Unternehmen sowie rechtlicher Vorgaben
- Steuerung der Planung von Fortbildungen sowie der betriebsärztlichen Pflicht- und Angebots- und Vorsorgeuntersuchungen
- Genehmigung und Prüfung der Zeitbuchungen des Einsatzdienstpersonals, sowie Urlaubsplanung- und Genehmigung im Bereich Einsatzdienst
- Mitgestaltung der kontinuierlichen Optimierung bestehender Personalprozesse
- Austausch mit den Führungskräften Deines Bereiches und anderen Fachabteilungen im Unternehmen in allen Belangen der Einsatzplanung als fachliche*r Ansprechpartner*in
- Personaldatenpflege hinsichtlich Funktionen und damit verbundenen Freigaben im Einsatzdienst, sowie Erstellung von Statistiken für Auswertungen der Personal, Einsatz- sowie Kapazitätsplanung
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Erfahrung im Rettungsdienst, insbesondere mit fundierten Kenntnissen und praktischer Expertise in der Personaleinsatzplanung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine anderweitig vergleichbare Berufserfahrung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen IT-Tools wie Office 365 und ggf. Dienstplanungssoftware
- Kommunikative und empathische Art, sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Einsatzbereichen
- Flexibilität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Wohnsitz im Einzugsgebiet Sachsen wünschenswert, aber kein Muss
Du hast noch Fragen oder möchtest persönlichen Kontakt? Melde Dich bei Deiner zukünftigen Führungskraft Matthias Krause.
Personaleinsatzplaner*in Arbeitgeber: Falck Akademie
Falck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Notfallsanitäter*innen im östlichen Ruhrgebiet nicht nur eine faire und transparente Vergütung bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexibler Dienstplanung und 30 Tagen Urlaub. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Teamzusammenhalt und einer modernen Infrastruktur, die den Einsatz mit neuester Medizintechnik unterstützt. Bei uns erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen basiert, um kontinuierlich zu wachsen und sich zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaleinsatzplaner*in erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – persönliche Gespräche können Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Werte von Falck verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Rettungsdienst! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum dir diese Arbeit wichtig ist und wie du die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen und des Unternehmens in Einklang bringen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaleinsatzplaner*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Personaleinsatzplaner*in bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Rettungsdienst und der Personaleinsatzplanung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Falck Akademie vorbereitet
✨Informiere Dich über Falck
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über Falck und deren Dienstleistungen informieren. Verstehe die Unternehmensstruktur, die verschiedenen Einsatzbereiche und die spezifischen Herausforderungen im Rettungsdienst. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen Du erfolgreich Personaleinsatzplanung durchgeführt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie Du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt den Interviewern einen Einblick in Deine Fähigkeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest Du während des Interviews Deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass Du empathisch auf die Bedürfnisse Deiner Kollegen eingehen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Personaleinsatzplanung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
